Gestionnaire administratif (HF)

Vous aimez les missions administratives où lorganisation la rigueur et le sens du détail sont essentiels Vous souhaitez mettre vos compétences au service dune mission porteuse de sens contribuant directement à la protection des enfants et des jeunes Rejoignez le service de lAide Sociale à lEnfance du Département dEure-et-Loir et participez au suivi administratif des parcours des mineurs et jeunes majeurs accompagnés. Grâce à votre implication les équipes éducatives et les partenaires disposent de dossiers fiables complets et suivis avec le plus grand soin.

Qui sommes-nous

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de laction sociale et solidaire le Département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes et à léducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique Eure-et-Loir bénéficie dune diversité de secteurs allant de lagriculture et de lagroalimentaire à lindustrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures le département offre un large éventail détablissements scolaires de centres de santé et dinfrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité la qualité de vie et la diversité des opportunités faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien

Au sein du service de lAide Sociale à lEnfance (ASE) vous êtes le garant du suivi administratif des dossiers des mineurs et jeunes majeurs bénéficiant dune mesure de protection de lenfance. Votre travail permet dassurer la continuité des accompagnements et le bon fonctionnement des procédures administratives tout au long du parcours des jeunes.

Vous réalisez lensemble des opérations administratives prévues par les procédures départementales depuis ladmission dun enfant ou dun jeune au sein de lASE jusquà sa sortie du dispositif. Vous veillez au respect des délais à la conformité des documents et à la fiabilité des informations enregistrées.

Vous assurez la gestion des dossiers administratifs préparez les différents courriers organisez les rendez-vous constituez les dossiers contrôlez la complétude des pièces et garantissez un classement ainsi quun archivage rigoureux des documents. Votre sens de lorganisation contribue à sécuriser le suivi administratif de chaque situation.

Vous garantissez la transmission des documents administratifs auprès des partenaires internes et externes dans le respect des procédures et des échéances. Vous veillez à la qualité des échanges avec les différents interlocuteurs afin de faciliter la coordination entre les services.

En collaboration avec linspecteur territorial vous participez à lorganisation des réunions des synthèses des rendez-vous et des différentes étapes nécessaires au suivi des situations des enfants et des jeunes accompagnés. Vous contribuez ainsi au bon déroulement des échanges entre les professionnels impliqués dans leur parcours.

Votre mission nécessite une grande discrétion un fort sens du service public et une attention constante à la confidentialité des informations traitées. Grâce à votre rigueur et à votre implication vous participez activement à la qualité du service rendu aux équipes et aux usagers.

Profil

Vos compétences utiles

Vous possédez de solides compétences en gestion administrative en organisation en gestion documentaire et appréciez les missions nécessitant méthode précision et fiabilité. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et les procédures.

Vous faites preuve de rigueur de réactivité dautonomie dun excellent sens de lorganisation et dune grande discrétion professionnelle. Vous êtes reconnu pour votre sens du service votre capacité à prendre des initiatives et votre aptitude à travailler dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles les outils bureautiques les logiciels informatiques ainsi que les procédures administratives. Votre esprit déquipe votre aisance relationnelle et votre capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs sont de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Au département dEure-et-Loir nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. Cest pourquoi nous mettons un point dhonneur à proposer une politique salariale attractive et motivante à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

Dautres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail récupération horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations communauté managériale analyse des pratiques professionnelles opportunités de mobilité interne charte de mobilité interne.

Culture dentreprise et engagement des employés :
Événements dentreprise réguliers journée intégration des agents des vœux programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale CNAS (équivalent au CE) sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable vélo électriques de service réseaux de transport accessibles fourniture déquipements technologiques de pointe (ordinateurs logiciels etc) smartphone pour tous les agents PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble davantages souligne lengagement du département dEure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si au plus intime de vous-même séveille cette volonté de préserver et dembellir un lieu dédié à lapprentissage de contribuer à lharmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à lépanouissement des élèves alors ce rôle dagent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin retrouvez nous en images :

• Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
  
• Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent ici le message daccueil que vous a réservé la direction en vidéo Skills:

  Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité

  
  Employment Type : Full Time
  Experience: years
  Vacancy: 1