Assistant.e administratif.ve en crèche H/F

Le poste

L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous, gère plusieurs EAJE dans les quartiers de la ville de Perpignan.

Sous la responsabilité de l’équipe de direction du multi accueil (situé dans le quartier du Moulin à Vent), et en collaboration avec les services administratifs de l’UFCV, nous recherchons une assistante administrative en charge de l’ensemble de la gestion administrative et de l’accueil des familles de la structure. Le multi accueil dispose d’une capacité de 85 berceaux.

Vous aurez pour mission :

Finalité et Enjeux :

• Assurer la gestion administrative auprès des familles, de l’inscription à la facturation

• Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité auprès des parents

• Contribuer au bon fonctionnement général de la crèche.

• Participer au pool administratif de l’Animation Territoriale Occitanie

Fonctions et responsabilités :

• Gestion administrative des inscriptions :

  Suivi des demandes d’inscription des familles et de la bonne réception des différentes pièces nécessaires

  Création, saisie et suivi des contrats d’accueil des enfants par le biais d’un logiciel spécifique de gestion de la petite enfance

  Suivre et vérifier les pointages journaliers

  Vérification et édition des facturations mensuelles

  Encaissements

  Suivi et relance des impayés

  Rangement, et classement des dossiers administratifs

• Permanence physique et téléphonique de la crèche

  Assurer des réponses qualitatives aux familles, être à leur écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable.

  Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnelles auprès des enfants et de l’équipe de direction.

• Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de direction sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la crèche :

  Commandes des repas, réception des commandes, lien aux fournisseurs, …

  Participation aux réunions d’équipes, aux formations et aux divers évènements organisés avec les familles et les enfants

Dans les premières semaines de l’embauche, 2 jours de formation continue sont prévus à Toulouse.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein à partir du 25 février 2026

Rémunération indicative indice 285 CCN ECLAT, soit 2048,79 € brut mensuel

Avantages salariés association :

CSE, mutuelle

Prime familiale conventionnelle

Reprise ancienneté association/animation ou économie sociale et solidaire ou poste de même nature

Profil recherché

FORMATION : BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC ) minimum en gestion et administration

COMPETENCES ET QUALITÉS ATTENDUES :

• Organisé.e, méthodique et

• Convivialité et sens de l’écoute

• Dynamisme

• Ténacité et fermeté

• Esprit d'équipe, être force de propositions

• La maitrise des outils informatiques est indispensable

• Avoir la capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité

EXPÉRIENCE

• Gestion administrative polyvalente

• Connaissance de la petite enfance et du fonctionnement des crèches appréciée.

• La maitrise de logiciels informatiques liés à la gestion de la petite enfance en crèche ou de l’enfance dans les accueils de loisirs serait un vrai plus à la candidature.