Chargé des Ressources Humaines (F/H)

Description du poste

Missions :

En lien étroit avec le Directeur d'établissement dont il/elle dépend, l'équipe d'encadrement de l'établissement et en collaboration avec l'équipe RH du Siège Social, le (la) Chargé des RHdécline la politique RH de l'UGECAM RHONE-ALPES et collabore à la bonne gestion des Ressources Humaines de l'établissement, dans le respect des règles internes, conventionnelles et réglementaires.

A ce titre, il/elle :

• Assure l'ensemble des actes de gestion administrative courante concernant les salariés de l'établissement : formalités d'embauche, élaboration et suivi des contrats de travail CDI / CDD, préparation des éléments constitutifs de la paie, gestion du temps de travail et des congés, relations avec la médecine du travail, déclarations AT…
• Prépare et sécurise les éléments constitutifs de la paie : collecte les informations nécessaires, prépare et transmet les variables de paie, assure le suivi des absences et des situations impactant la paie (arrêts de travail, AT, maternité, congés sans solde…), prépare les fins de contrat et les apurements des CDD courts, et participe au contrôle des bulletins de salaire avant la clôture de paie.
• Participe à la gestion des situations individuelles concernant les salariés.
• En tant qu'interlocuteur de proximité, informe et renseigne les salariés.
• Participe au recrutement (préparation et diffusion des annonces, collecte et tri des candidatures, entretiens, processus d'accueil et intégration) et appui l'encadrement à la gestion des remplacements du personnel (CDD et intérim).
• Participe à l'élaboration du plan de formation / développement des compétences et à son suivi
• Suit les échéances des campagnes annuelles (évaluation, campagne promotionnelle,…) et bilans réglementaires et contribue à la réalisation des publications RH obligatoires.
• Assure la mise à jour des documents et tableaux de suivi réglementaires, notamment le DUERP et le tableau de suivi des accidents du travail.
• Assiste la Direction dans le cadre des relations avec les représentants du personnel et de la préparation des réunions (CSE, représentants de proximité, CSSCT).
• Assure la transmission et le suivi des informations en liaison avec le Directeur de l'établissement et l'équipe d'encadrement.
• Vérifie la conformité des plannings en liaison avec l'équipe d'encadrement (respect du temps de travail, des temps de repos, etc.)

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversité et de sa politique « Handicap », l'UGECAM Rhône-Alpes étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

L'UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.

Profil recherché

Vos compétences

Savoir être :

• Autonomie
• Prise d'initiatives
• Discrétion
• Adaptabilité et gestion des priorités

Savoir-faire :

• Maîtrise des règles RH/ Droit social
• Bonne maîtrise des outils informatique Word et Excel
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles

Votre formation

Diplôme : Bac + 3/5 en Gestion des Ressources Humaines exigé

Expérience : Souhaitée de 2 ans minimum, idéalement dans secteur similaire

Informations complémentaires

Contraintes particulières du poste :

• Permis B fortement conseillé
• Déplacements occasionnels au Siège Social situé à Saint Didier au Mont d'Or

Astreintes administratives

En nous rejoignant, vous bénéficiez :

• Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale (salarié de droit privé)
• Cadre au forfait (avec jour de JRTT associés)
• de 27 jours de congés à partir d'un an d'ancienneté
• d'une mutuelle d'entreprise
• d'un CSE avantageux (chèques vacances, chèques cadeaux, remboursements abonnements, loisirs...)
• d'un salaire sur 14 mois avec reprise d'ancienneté et évolution annuelle
• d'une prime d'intéressement
• 1% logement
• des avantages famille : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge et d'une prime de garde d'enfant
• d'une restauration sur place avec tarif préférentiel
• d'un parking gratuit