Assistant Administratif - Service de la Dépense - SFACT de Dijon - H/F

Description du poste

Le service dépense, rattaché à la division État de la direction est composé de 3 pôles :

– pôle dépense-SFACT fonctionnement ;
– pôle dépense d’investissement – Comptabilité et régies ;
– pôle CGF Justice.

Chaque secteur est piloté par un cadre A.

Le pôle dépense d’investissement – comptabilité des régies assure le traitement des dépenses d’investissement des services ordonnateurs suivants : préfectures, rectorat, services relevant du Ministère de la Justice (Administration pénitentiaire, Protection judiciaire de la jeunesse, cours d’appel, délégation interrégionale du Secrétariat général).
Il assure également le suivi comptable des régies et la tenue de la comptabilité de la dépense.

Le traitement des demandes de paiement et la tenue de la comptabilité sont réalisés au moyen de l’application Chorus.

Le service réalise le contrôle des dépenses d’investissement et leur mise en paiement du service facturier et du CGF Justice.

Effectif du pôle d’investissement – Comptabilité et régies : 1 cadre A, 3 contrôleurs et 3 agents.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables. Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Conditions d'exercice particulières

Poste à pourvoir au sein du pôle dépense d’investissement, comptabilité et régie

Description du profil recherché

Au sein du pôle dépense d’investissement – comptabilité et régie, le gestionnaire assurera le traitement des dépenses d’investissement pour les préfectures, le rectorat et les cours d’appel.

Il/elle aura notamment pour missions :
• le contrôle des demandes de paiement et de la bonne application des règles d’exécution financière de la commande publique ;
• la comptabilisation et la mise en paiement ;
• le conseil aux services ordonnateurs dans le traitement des factures.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Contrôler
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant