Description du poste
L’emploi proposé est un poste d’assistant(e) au service cabinet communication. À ce titre, vous serez mobilisé(e) et participerez notamment à : 1)Organisation de l’agenda du directeur et suivi des affaires protocolaires : Planification des rendez-vous, préparation des dossiers de réunions du directeur, préparation des réunions d’encadrement, suivi et archivage du courrier/courriel du directeur et des affaires réservées, et gestion des notes fournies par les services, mises à jour régulières des annuaires ; 2) Accueil téléphonique du cabinet et des directeurs;3) Logistique technique des réunions : préparation des salles (devis, accueil café…) ; 4) Participation aux événements et actions de communication (gestion de l’intranet géré par le service)
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2029 dès lors que le contrat débutera à partir du 01/09/2026 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.
Conditions d'exercice particulières
Horaires jusqu’à 18h en roulement avec les autres assistants
Description du profil recherché
Le profil recherché est une personne expérimentée en secrétariat de direction : bureautique classique (traitement de texte, tableur et diaporama), outils collaboratifs, organisation d’agenda, préparation de réunion, accueil téléphonique. Travail au sein d’une équipe polyvalente. Rigueur et discrétion exigées. Des connaissances en communication serait un plus.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Assistant.e au service cabinet communication H/F • Rhône, FR
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