Chargé de mission Subventions et Partenariats institutionnels (H/F)

La Ville de Libourne (Gironde – 25 000 habitants Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD)

un Chargé de mission Subventions et Partenariats institutionnels (H/F)

2026-036

Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux

Filière administrative – Catégorie B

Située au confluent des rivières de l’Isle et de la Dordogne, en fond d’estuaire de la Gironde, Libourne (25 000 habitants) est devenue elle-même confluence : de rivières, de terres, de langues et d’hommes.

Dans le cadre d’une vacance de poste, la ville de Libourne est amenée à recruter un Chargé de mission Subventions et Partenariats institutionnels (H/F), à temps complet.

Missions principales :

Sous l’autorité du DGA Ville et de la cheffe du service, vous êtes chargé des missions suivantes :

• Recenser, en lien avec les services de la collectivité et les chefs de projets, les opérations, actions, projets et travaux susceptibles de bénéficier de financements externes et assurer l'instruction ainsi que le suivi et la clôture des demandes de subventions (Etat, Union Européenne, collectivités locales, établissements publics nationaux et locaux, agences de l’Etat, fondations et autres partenaires financiers) ;
• Participer aux comités de pilotage et réunions de projet afin d'identifier les opportunités de financement dès la phase de conception des opérations, accompagner les chefs de projet et services opérationnels dans la définition des stratégies de financement des projets ;
• Identifier et analyser les dispositifs de financement proposés par les différents partenaires institutionnels afin d'optimiser les ressources financières de la collectivité ;
• Assurer une veille régulière sur les opportunités de financement, développer un réseau de partenaires et participer aux réunions d'information et webinaires organisés par les organismes financeurs ;
• Constituer, instruire et suivre les dossiers de subvention en garantissant le respect des procédures, des calendriers et des exigences des financeurs ;
• Contribuer à la planification financière des opérations et à l'optimisation des plans de financement ;
• Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord de suivi permettant de piloter l'avancement des demandes de subvention, d'anticiper les échéances et de sécuriser les financements obtenus ;
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations subventionnées, notamment le contrôle des pièces justificatives, les demandes d'acomptes et de soldes ainsi que le respect des engagements pris auprès des financeurs ;
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et actes administratifs nécessaires à la gestion des dossiers de subvention et aux échanges avec les partenaires financiers ;
• Assurer l'interface et la coordination entre les services porteurs de projets et les organismes financeurs afin de garantir la bonne conduite des opérations financées ;
• Participer aux réunions de travail avec les partenaires institutionnels et accompagner les services dans le montage et le suivi de leurs projets.

De formation supérieure en gestion, droit, sciences politiques ou développement local, vous connaissez l’environnement territorial, les mécanismes de financement public ainsi que les procédures budgétaires et comptables des collectivités. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi que les outils de suivi financier et de pilotage. Une expérience dans le montage financier, la gestion budgétaire ou le suivi de financements publics serait appréciée.

Organisé et rigoureux, vous savez conduire plusieurs dossiers simultanément et travailler en transversalité. Réactif, doté d’un bon esprit d’initiative et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de discrétion professionnelle et de qualités relationnelles reconnues.

Informations complémentaires

• Poste à temps complet (39h00 hebdomadaires)
• Mise à disposition de la Communauté d’agglomération sur les mêmes missions

Vous bénéficierez :

• d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
• d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance proposé par la collectivité
• d’une participation de 15€/mois en cas d’adhésion à un contrat labélisé mutuelle santé
• de la participation sur les frais de transport sur présentation d’un justificatif d’abonnement à un transport en commun 75 % avec plafond de 104,04 € / mois
• de 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 jours de RTT
• de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille
• d’une politique de formation dynamique
• de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
• de l’accès à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne sous réserve de compatibilité avec le cycle de travail défini

Créé en janvier 2012, la Communauté d'agglomération du Libournais (La Cali) est un EPCI, un établissement public de coopération intercommunale.Composée de 45 communes, elle porte des projets communs indispensables à l’attractivité du territoire de développement et d'aménagement de l'espace, mais s’emploie également à proposer, aux habitants du territoire, des services de proximité.La Cali est présidée depuis le 8 avril 2014 par Philippe Buisson, qui est entouré de 15 vice-présidents et 6 conseillers communautaires délégués. Ensemble, ils composent le bureau dans lequel sont déterminées les grandes orientations de l’agglomération présentées ensuite au conseil communautaire.

Le conseil communautaire est composé de 118 conseillers, élus au suffrage universel direct. Toutes les communes de l’agglomération y sont représentées.

La Communauté d'agglomération du Libournais c’est aussi :

• 157 habitants par km2 en moyenne
• 9 zones d’activités économiques offrant encore un potentiel important de développement (25 hectares immédiatement disponibles).
• 200 escales et 22 500 visiteurs attendus en 2015 dans le cadre des croisières fluviales.
• 4 antennes de l’office de tourisme intercommunal (Coutras, Guîtres, Libourne, Saint-Seurin-sur-L’Isle).
• + de 2 500 jeunes qui fréquentent les 6 espaces jeunes de La Cali.
• 778 enfants accueillis dans les 8 crèches et structures d’accueil de La Cali.
• 3 362 enfants accueillis dans les structures d’accueil et de loisirs (ASLH : accueil de loisirs sans hébergement).
• 1700 personnes qui bénéficient du transport à la demande.
• + de 62 000 repas livrés chaque année à domicile.
• 40 des 70 classes de CM1, CM2 et Clis participent à l’art de grandir, le dispositif de La Cali pour favoriser l’accès de tous à la Culture.
• 150 dossiers d’aide à la rénovation énergétique de l’habitat.
• 10 00 000 de litres de lait produits (Les Peintures, première commune productrice de lait en Gironde).
• 3 aires d’accueil des gens du voyage