Assistant administratif (H/F)

Job Description

La ville de Chaumont recherche un assistant administratif Tourisme engagé, prêt à devenir le véritable point d'appui de projets qui participent à l'attractivité et au rayonnement du territoire. Bien au-delà des missions administratives, vous serez un facilitateur du quotidien. Vous contribuerez au bon fonctionnement des équipements touristiques, à l'organisation des projets et des manifestations, tout en accompagnant les nombreux partenaires qui participent au développement touristique de l'agglomération. Si vous aimez les journées variées, les échanges avec de multiples interlocuteurs et les missions qui mêlent organisation, gestion et terrain, ce poste pourrait bien vous plaire.

Qui sommes-nous ?

L’agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants.

L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes.

Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires, l'agglomération de Chaumont est facilement accessible depuis Paris, Lyon, Nancy et Reims.

Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !

Votre mission au quotidien :

Vous rejoindrez le Pôle Attractivité et Rayonnement du Territoire, où vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service. Vous assurerez un accueil physique et téléphonique de qualité, renseignerez les usagers et partenaires, et contribuerez au suivi administratif des activités de la Direction.

Vous participerez au développement des sentiers de randonnée, au suivi des projets touristiques, des haltes nautiques, du port de la Maladière et de la Guinguette, tout en assurant la gestion de la taxe de séjour, des hébergements touristiques et des différentes manifestations organisées par le service.

Vous prendrez également en charge le suivi budgétaire, la préparation des engagements financiers, la mise à jour des tableaux de bord et le suivi des équipements touristiques. Vous assurerez les missions de secrétariat en rédigeant courriers, comptes rendus, rapports et délibérations, tout en utilisant les différents logiciels métiers mis à votre disposition.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services et partenaires de la collectivité afin d'assurer la continuité du service. Le poste est proposé à temps complet, avec des horaires variables, et vous disposerez de tous les outils nécessaires pour mener à bien vos missions.

Vous vous impliquez dans le cursus CHAM (Classes à Horaires Aménagés Musique) et participez à la construction de projets favorisant les liens entre enseignement artistique et parcours scolaire.

Vous contribuez également aux actions culturelles menées par le conservatoire. Concerts, auditions, spectacles, rencontres artistiques, partenariats avec les acteurs culturels locaux ou événements organisés par la collectivité sont autant d'occasions de faire vivre la musique au-delà des salles de cours et de permettre aux élèves de se produire devant un public.

Curieux et engagé dans votre discipline, vous assurez une veille pédagogique et artistique afin d'enrichir continuellement vos pratiques d'enseignement et de proposer aux élèves un apprentissage en phase avec les évolutions du monde musical.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif ou vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Vous appréciez les missions polyvalentes et savez passer d'un dossier à l'autre avec méthode et efficacité.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et comprenez les exigences du service public. Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'une grande rigueur et d'un véritable sens des priorités. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail collectif et les échanges avec de nombreux interlocuteurs.

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise dans la rédaction de documents administratifs. Vous maîtrisez les outils bureautiques, les téléprocédures et les logiciels informatiques. Votre discrétion, votre réactivité, votre sens du service ainsi que votre capacité d'adaptation feront toute la différence dans ce poste. Le permis B est indispensable.

Informations contractuelles

Vos avantages :

À l'agglomération de Chaumont, les agents bénéficient d'une politique de ressources humaines dynamique et attractive, garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.

Développement de carrière :

Nous offrons des formations, une communauté managériale, une analyse des pratiques professionnelles et de nombreuses opportunités de mobilité interne.

Politique salariale et avantages :

Les agents bénéficient de primes, d'une participation pour souscrire à une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Avantages sociaux et communautaires :

Le comité d’action sociale permet d'accéder à divers services et réductions.

Bien-être :

Des activités sportives et culturelles sont organisées le midi et en fin de journée pour favoriser le bien-être de nos agents.

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Nous soutenons le télétravail, la récupération et proposons des horaires de travail flexibles.

Cet ensemble d'avantages met en lumière l'engagement de l'agglomération de Chaumont à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service du cadre de vie des habitants et contribuer, ce poste d’agent de maintenance bâtiment a été pensé pour vous. Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Voici le message d'accueil de votre future équipe : https://jobpublic.fr/company/emploi-agglomeration-de-chaumont/portals/presentation
  
• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-agglomeration-de-chaumont/portals/team
  
• Enfin découvrez nos locaux : https://jobpublic.fr/company/emploi-agglomeration-de-chaumont/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité