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CPAM DU RHONE
Référent·e suivi gestion et travaux immoCPAM DU RHONE • LYON
Les candidatures ne sont plus acceptées
Référent·e suivi gestion et travaux immo

Référent·e suivi gestion et travaux immo

CPAM DU RHONE • LYON
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

Description du poste

Suivi administratif et financier des activités du département

  • Assurer le suivi de la facturation des opérations immobilières et de la maintenance via la mise à jour des tableaux de suivi de facturation et de pilotage budgétaire,
  • Suivi des activités liées à l'utilisation de l'outil SAM DPR (tableau de bord pour suivi/relance et communication aux CDT)
  • Suivi et assistance dans le cadre des activités du département,

Suivi des vérifications réglementaires

  • Élaborer et mettre à jour le planning prévisionnel des vérifications réglementaires.
  • Organiser les réunions annuelles de coordination avec les bureaux de contrôle, la DSI, les prestataires multitechniques et les responsables concernés.
  • Transmettre et suivre les plannings d'intervention auprès des prestataires.
  • Analyser les devis reçus, vérifier leur conformité aux marchés et préparer les demandes de validation et de commande.
  • Contrôler le respect des échéances de vérification et signaler toute anomalie ou dérive de planning.
  • Assurer le reporting des activités et le suivi des indicateurs de conformité.
  • Vérifier la réception des quitus et assurer le suivi de la levée des observations et réserves en collaboration avec les équipes opérationnelles.
  • Garantir l'archivage et le classement des rapports réglementaires et documents associés.
  • Suivre la facturation et les paiements des prestations réalisées.

Suivi des indicateurs de performance (SPPR)

  • Collecter les données nécessaires au suivi des objectifs de la Direction.
  • Saisir et mettre à jour les informations dans les outils dédiés.
  • Recenser les actions mises en œuvre et assurer leur suivi.
  • Contribuer à la production d'indicateurs et de tableaux de bord.

Gestion et alimentation des outils patrimoniaux

  • Collecter, fiabiliser et saisir les données relatives au patrimoine immobilier.
  • Assurer la mise à jour des données liées à la responsabilité sociétale des organisations (RSO).
  • Alimenter les interfaces immobilières et veiller à la qualité des informations enregistrées.
  • Saisir et suivre les demandes de financement des opérations immobilières.
  • Suivi de l'outil

Le candidat retenu devra se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme et faire preuve de confidentialité au regard de la consultation et/ou de la manipulation de données à caractère personnel et de santé.

Profil recherché

Vos compétences

Les compétences attendues :

  • Analyse et exploitation de données de gestion immobilière.
  • Contrôle de la conformité administrative, financière et réglementaire.
  • Coordination d'acteurs et gestion des interfaces.
  • Organisation et suivi de dossiers transversaux.
  • Fiabilisation des données et des outils de pilotage de patrimoine immobilier.
  • Analyse des dysfonctionnements et amélioration continue des processus.

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposons:

- CDI à temps plein du lundi au vendredi

- Rémunération d'entrée de 2 € bruts mensuels sur 14 mois (Salaire annuel brut 30 €)

- Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H00 et 19h00

- Souplesse choix temps de travail avec RTT - 37h et 9 RTT, 38h et 15 RTT ou 39h et 20 RTT

- RTT et des congés conventionnels supplémentaires.

- Carte déjeuner créditée de 11,52€ / jour travaillé (part salariale : 4,61€)

- Chèques vacances

- Prise en charge des abonnements de transport à 75% (train et/ou TCL)

- Compte Epargne Temps

- Mutuelle d'entreprise.

- Prime d'intéressement.

- Un CSE performant

- Télétravail possible une fois l'autonomie sur le poste acquise

- Une Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la CCN

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Référent·e suivi gestion et travaux immo • LYON

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