Gestionnaire de mobilité internationale étudiante (F/H)

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

La Daforae recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de mobilité internationale (F/H) !

Au sein d'une équipe de 15 personnes, vous organiserez les campagnes de recrutement des étudiant(e)s internationaux en mobilité ainsi que le suivi de l'ensemble de leurs démarches administratives, en lien avec la Direction administrative des relations européennes et internationales (DAREI) et les départements de l'INSA Lyon.

• Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)

• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)

• Prise de poste : 1er octobre 2026

• Rémunération : de 1 980 € à 2 650€ brut mensuel (modulable selon expérience)

• Poste ouvert : aux contractuel·les (catégorie B)

Activités principales

• Vous organisez et planifiez les campagnes de mobilité internationale et participez aux réunions dédiées.

• Vous gérez les candidatures et assurez le suivi des étudiant(e)s tout au long de leur parcours.

• Vous alimentez et mettez à jour le logiciel MoveOn.

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des étudiants internationaux, ainsi que des partenaires internes et externes.

Activités secondaires

• Vous collectez et transmettez les informations utiles aux partenaires et aux étudiants.

• Vous instruisez les dossiers de bourses et en communiquez les informations.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous aimez organiser plusieurs missions en parallèle tout en respectant les délais.

• Vous êtes à l'aise avec la communication et le sens du service, au contact d'étudiants, de collègues et de partenaires.

• Vous avez envie de mettre votre aisance numérique au service de la mobilité internationale.

Profil

• Bac

• Anglais niveau B2/C1 : courant à l'oral comme à l'écrit, autres langues appréciées

• Sens de l'organisation

• Sens du service public

• Aisance numérique (Pack Office ; la connaissance de MoveOn est appréciée)

• Bon relationnel

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT

• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)

• Accord de télétravail

• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette

• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience.

Notre établissement sera fermé du 24 juillet au 17 août, le traitement des candidatures aura lieu à la réouverture.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.