Chargé de mission auprès du directeur général deds services (H/F)

Job Description

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein dune collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Le Chargé de mission est positionné sous l’autorité de la Directrice Générale des services par intérim dont l’action contribue à fluidifier et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers entre la Direction Générale, la Présidence et les directions opérationnelles et ressources.

• Accompagnement à la prise de décision : rédaction de notes préparatoires (rendez-vous, réunions, manifestations), notes thématiques, argumentaires, éléments de langage et synthèses pour éclairer la décision et les positions portées.
  
• Préparation des instances : finalisation des dossiers de Conseil et de Bureau, vérification de leur conformité aux orientations de la Présidence et de la Direction générale.
  
• Suivi des réunions et de dossiers transversaux impliquant plusieurs directions : comptes rendus, centralisation des données, fiabilisation, recollement des informations, vérification de la bonne exécution par les directions concernées.
  
• Interface présidence / direction générale / directions opérationnelles et ressources : relais des attentes auprès des services, fluidification des échanges et résolution des points de blocage.
  
• Suivi des courriers : traitement des courriers signalés en lien étroit avec la présidence et la direction générale, dans un souci de cohérence et de fluidité.
  

Profil

Vos compétences à partager

• Bonne connaissance du fonctionnement des institutions et des instances décisionnelles.
  
• Compréhension des enjeux stratégiques et politiques de laction publique.
  
• Excellentes capacités danalyse, de synthèse et de rédaction.
  
• Maîtrise du suivi, de la coordination et de la sécurisation des dossiers transversaux et dinstances.
  
• Capacité à anticiper les risques, résoudre les blocages et respecter des délais contraints.
  
• Autonomie, rigueur et sens de lorganisation.
  
• Esprit dinitiative, proactivité et réactivité.
  
• Aisance relationnelle et sens de la communication.
  
• Capacité à gérer des priorités multiples.
  
• Engagement, disponibilité et sens du service.
  

Informations contractuelles

Conditions daccès au poste

• Cadre de catégorie A Filière administrative
  
• Cadre d'emplois : Attaché territorial
  
• Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD de 3 ans).
  
• Niveau d'études requis : Master en sciences politiques, droit public, administration publique ou collectivités territoriales (Bac +5 / Grande École).
  
• Expérience professionnelle : 1 à 3 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement au sein d'un environnement institutionnel ou de la fonction publique.
  

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris cest aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
  
• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
  
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
  
• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
  
• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
  
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusquà 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique) ;
  
• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
  
• CNAS (Comité National dAction Sociale) ;
  
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
  

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

• Voici le message d'accueil de votre future équipe : https://jobpublic.fr/company/emploi-metropole-du-grand-paris/portals/presentation
  
• Découvrez vos futurs collègues ici : https://jobpublic.fr/company/emploi-metropole-du-grand-paris/portals/team
  
• Enfin découvrez nos locaux : https://jobpublic.fr/company/emploi-metropole-du-grand-paris/portals/workplace
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité