Coordinateur.trice courrier

Poste de coordinateur.trice courrier, pour l’atelier éditique - Direction des moyens généraux.

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e coordinateur.trice courrier, sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux et/ou des techniciens territoriaux.

Dans le cadre de la réorganisation de son administration, la ville de Villeurbanne poursuit la préfiguration de sa Direction des Moyens Généraux (DMG) afin de créer une plateforme de ressources mutualisées pour l’ensemble de la collectivité, qui contribue à faciliter le quotidien des usagers internes et externes. La DMG a pour principale mission la gestion et l’optimisation de l’ensemble des moyens matériels, logistiques et techniques nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux, et participe à garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et efficient pour l’ensemble des agents et agentes.

L’atelier éditique, qui regroupe les activités de reprographie et de courrier, assure la gestion des flux de courrier ainsi que la réalisation des travaux de reprographie pour l’ensemble des directions de la collectivité et du CCAS.

Le ou la coordinateur.trice courrier participera à une étape structurante de l’évolution de la collectivité et prendra part à la consolidation de l’atelier éditique. En qualité de responsable adjoint.e de l’atelier éditique, il ou elle sera en charge du processus de courrier de la ville et du CCAS et sera administrateur fonctionnel de la plateforme dématérialisée. Il ou elle sera référent.e des directions et animera le réseau des référents.tes internes. Il ou elle effectuera également des travaux de reprographie.

Catégorie

B

Missions

Missions :

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet de courrier numérisé, en lien avec le.la responsable de l’atelier éditique – cheff.e de projet Accompagner le changement de pratique des directions, mettre en place le réseau de référents.tes, les Workflows et les nouveaux processusContribuer au déploiement de la plateforme dématérialiséePrendre en main des nouveaux outils de numérisation, d’archivage, de gestion des envois suivis, de gestion des données dans le respect de la réglementation RGPD
• Assurer la gestion du processus courrier de la ville et du CCASAdministrer au niveau fonctionnel la plateforme dématérialiséeAnimer le réseau de référents.tes et assurer la formation des nouveaux.lles utilisateurs.tricesOrganiser la répartition du travail chaque matin, en lien avec le.la responsable de l’atelier éditique pour trier, ouvrir, numériser la remise postale quotidienneGérer l’archivage des courriers originaux (temporaire puis distribution aux services) et préparer l’acheminement du courrier vers les sites extérieursGérer les courriers recommandés entrants et sortantsGérer les courriers internes et les parapheursPiloter au quotidien les indicateurs de suivi Traiter et affranchir le courrier sortantAssurer l’interface avec la Poste, en lien avec le responsable de l’atelier éditique Assurer la maintenance de premier niveau du parc de matériel de gestion du courrier, en lien avec les fournisseurs : machine à affranchir, scanners, ouvre-lettres… Gérer les stocks de consommables pour les besoins de l’activité
• Réaliser des travaux de reprographie, si besoin afin d’assurer la continuité d’activité
• Remplacer le.la responsable de l’atelier éditique en son absence sur l’organisation du travail

Compétences

Vous êtes un profil polyvalent, à l'aise aussi bien dans les activités administratives que techniques, et doté.e d'un excellent sens du relationnel. Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• Connaissances
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territorialesConnaissance de l’organisation de la Mairie et du CCASConnaissance des outils bureautiques
• Savoir-faire
• Maîtrise des outils et logiciels postauxMaîtrise des outils informatiques Maîtrise des techniques de reprographie
• Savoir être et attitudes requises
• Capacité à travailler en équipeCapacité d'organisation et d’adaptationDiscrétionQualités relationnelles

Informations complémentaires

• Date de prise de poste prévue : Octobre 2026
• Lieu de travail : Hôtel de ville, 69100 Villeurbanne (proximité métro ligne A, arrêt Gratte-ciel, ou tramway T6, arrêt Hôtel de ville-TNP)
• Rémunération minimum : à partir de 1807 € avant impôt par mois. (cat. B, rédacteur.trice territorial.e)
• Attention : il s’agit ici de la rémunération la plus basse pour une personne débutante, à cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
• Avantages :
• Offre d’action sociale Plurélya
• Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
• Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
• Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
• Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
• Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
• Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
• Santé : offre de prévoyance santé + participation mutuelle
• Restaurant municipal : Restotem.
• Horaires et durée du temps de travail :
• Temps complet

Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 23 août 2026.