Business Analyst

Business Analyst Senior – Financements structurés / Back-Office

Contexte de la mission

Dans le cadre d’un programme stratégique de transformation de ses activités de financement, une grande banque d’investissement souhaite déployer une filière de financements intégrée à l’échelle internationale, reposant sur un système d’information modulaire et performant.

Ce programme vise notamment à :

• harmoniser les processus Front Office, Middle Office et Back-Office ;
• améliorer la gestion du cycle de vie des financements ;
• accompagner l’évolution des modèles de distribution et de syndication ;
• répondre aux nouvelles exigences réglementaires et comptables ;
• optimiser la gestion du bilan et des risques ;
• digitaliser et automatiser les processus liés aux financements.

Rattaché au Deputy Product Manager, le Business Analyst interviendra initialement sur le périmètre Back-Office des activités de financement, en étroite collaboration avec le Product Owner, les équipes métiers et les équipes informatiques.

Missions principales

🔵Analyse et formalisation des besoins

• Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs métiers.
• Identifier les attentes des équipes Front Office, Middle Office, Back-Office, Finance et Risques.
• Analyser les processus existants et contribuer à la définition des processus cibles.
• Mesurer les impacts des évolutions sur le Target Operating Model.
• S’assurer de la bonne compréhension des besoins fonctionnels par l’ensemble des équipes projet.
• Répondre aux questions fonctionnelles des équipes grâce à une bonne connaissance des processus opérationnels.

🟡Conception fonctionnelle

• Traduire les besoins métiers en livrables fonctionnels exploitables par les équipes informatiques.
• Rédiger les expressions de besoins, spécifications fonctionnelles, règles de gestion et User Stories.
• Définir les critères d’acceptation et les cas de tests métiers.
• Collaborer avec les Tech Leads, développeurs et équipes d’architecture.
• Réaliser les études et analyses confiées par le Product Manager ou le Deputy Product Manager.
• Contribuer à la modélisation des processus métier.

🔵Accompagnement du Product Owner

• Participer à la construction et à la mise en œuvre de la feuille de route du programme.
• Gérer et enrichir le Product Backlog.
• Participer à la priorisation des fonctionnalités et des évolutions.
• Préparer les arbitrages fonctionnels avec le Product Owner.
• Être force de proposition sur les processus, les solutions et l’organisation cible.

🟡Stratégie de tests et recette fonctionnelle

• Participer à la définition de la stratégie de tests fonctionnels de bout en bout.
• Rédiger les scénarios, cas de tests et jeux de données.
• Exécuter ou coordonner les campagnes de tests fonctionnels.
• Formaliser les résultats et assurer le suivi des anomalies.
• Organiser et piloter les phases de User Acceptance Testing.
• Assurer la coordination entre les utilisateurs métiers et les équipes informatiques pendant les recettes.

🔵Migration et intégration

• Participer à la définition de la stratégie de migration des opérations existantes vers le système cible.
• Identifier les données et les stocks à reprendre.
• Analyser les impacts comptables, financiers, réglementaires et risques de la migration.
• Participer à la définition des règles de reprise, de rapprochement et de contrôle.
• Contribuer à la stratégie d’intégration de la nouvelle solution dans l’écosystème informatique existant.
• Suivre les dépendances avec les applications et fonctions connexes.

🟡Suivi et pilotage

• Suivre l’avancement des travaux fonctionnels.
• Produire et mettre à jour les indicateurs du projet.
• Suivre les livrables, risques, dépendances, alertes et plans d’action.
• Assurer une coordination transverse avec les différents contributeurs.
• Participer aux cérémonies et instances de gouvernance Agile.
• Alerter le Product Owner et le management en cas de dérive ou de risque.

🔵Conduite du changement et déploiement

• Participer à l’élaboration de la stratégie de déploiement.
• Rédiger la documentation fonctionnelle et les guides utilisateurs.
• Préparer les supports de communication et de formation.
• Former et accompagner les utilisateurs finaux.
• Coordonner le déploiement des nouvelles fonctionnalités.
• Assurer le suivi post-déploiement et la remontée des incidents ou besoins d’amélioration.

🟡Livrables attendus

• Analyse des impacts sur le Target Operating Model.
• Cartographie et modélisation des processus.
• Expressions de besoins et spécifications fonctionnelles.
• User Stories et critères d’acceptation.
• Règles de gestion.
• Cas et scénarios de tests fonctionnels.
• Stratégie de tests de bout en bout.
• Stratégie de migration des données et des opérations.
• Analyse des impacts Finance, Comptabilité et Risques.
• Stratégie d’intégration dans le système d’information.
• Stratégie de déploiement.
• Documentation fonctionnelle et guides utilisateurs.
• Tableaux de bord et indicateurs de suivi.

🔵Profil recherché

• Expérience significative en tant que Business Analyst ou chef de projet fonctionnel.
• Expérience acquise au sein d’une banque de financement et d’investissement.
• Expérience sur des programmes informatiques complexes et de grande envergure.
• Bonne compréhension des processus Front-to-Back.
• Expérience de collaboration avec des équipes Front Office, Middle Office, Back-Office, Finance, Risques et IT.
• Expérience des projets de transformation, de migration ou de remplacement de systèmes d’information.
• Capacité à intervenir dans un environnement international et multiculturel.

🟡Compétences fonctionnelles

• Bonne connaissance des financements structurés.
• Connaissance des crédits, prêts syndiqués et opérations de financement complexes.
• Compréhension du cycle de vie d’une opération de financement.
• Connaissance des activités et processus Back-Office.
• Bonne compréhension de la comptabilité bancaire.
• Connaissance des ratios prudentiels et des contraintes réglementaires.
• Connaissance d’IFRS 9 et des problématiques de provisionnement.
• Compréhension des impacts Finance et Risques d’une migration de données.
• Bonne sensibilité aux enjeux liés aux données, à leur qualité et à leur gouvernance.

🔵Compétences méthodologiques et outils

• Maîtrise des méthodologies Agile.
• Expérience de la gestion et de la priorisation d’un Product Backlog.
• Maîtrise de la rédaction de User Stories et de spécifications fonctionnelles.
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet.
• Maîtrise des stratégies de tests, de recette et de déploiement.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• La connaissance d’outils de gestion de projet ou de backlog constitue un atout.

🟡Qualités attendues

• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et orientation résultats.
• Capacité à gérer plusieurs sujets et priorités simultanément.
• Leadership, assertivité et capacité à faire avancer les sujets.
• Force de proposition.
• Capacité à challenger les besoins et les processus existants.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec de nombreux contributeurs.
• Sens du service et orientation client.
• Esprit d’équipe, écoute et empathie.
• Très bonnes capacités de communication écrite et orale.

🔵Langues

• Français courant.
• Anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.