Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière (RAF) du CIREFE, l’agent est chargé de la gestion financière des activités du CIREFE et d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure.
Gestion financière
Gestion des dépenses : saisie des bons de commandes, liquidations, services faits
Gestion des recettes : devis, facturation, suivi des encaissements
Gestion des ordres de mission
Classement et archivage des pièces et justificatifs inhérents à l’activité
Gestion des tableaux de bord des dépenses et recettes
Appui de la RAF dans l’élaboration du budget et du budget rectificatif
Vérification du relevé mensuel des salaires payés sur le budget du CIREFE
Gestion des contrats étudiants
Gestion administrative courante
Secrétariat administratif
Gestion logistique : gestion du courrier (arrivée - départ/traçabilité) gestion des clés, copieur, gestion des abonnements, gestion des stocks (fournitures, papier, épicerie de l’animation culturelle), gestion du parc informatique, etc..
Gestion des tickets internes (service de suivi des demandes)
- Classer et archiver des documents
- Appui ponctuel des collègues administratifs en période de forte activité
Connaissances
Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique
Connaissance en gestion financière et comptable
Connaissance en secrétariat administratif
Compétences opérationnelles
Savoir planifier et hiérarchiser son activité et gérer les situations d’urgence
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Compétences relationnelles
Sens de l’organisation
Sens relationnel
Réactivité
Modalités de candidature :
Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 18 août 2026
Entretiens prévus entre le 9 et le 16 septembre 2026
Poste à pourvoir à compter du 21 septembre 2026
Poste de catégorie C :
Ouvert aux titulaires de catégorie C (corps des Adjoints techniques) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.
Groupe RIFSEEP du poste : 2
Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable à partir du Smic (selon expérience) : 1867€
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Adjoint·e en gestion administrative et financière - CIREFE • Rennes, France
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