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France Terre d'Asile
Secrétaire comptable F/H (Nouvelle fenêtre)France Terre d'Asile • SAINT-OMER
Secrétaire comptable F/H (Nouvelle fenêtre)

Secrétaire comptable F/H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile • SAINT-OMER
Il y a 25 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Temporaire
Description de poste

Contexte

La Direction de la Protection des mineurs isolés étrangers (DPMIE) de France terre d’asile accompagne les mineurs non accompagnés à travers une vingtaine de dispositifs répartis sur six départements. Elle couvre l’ensemble du parcours des jeunes, de la mise à l’abri à l’accompagnement vers l’autonomie. Elle pilote des actions d’évaluation, d’accueil et de suivi des mineurs et jeunes majeurs.

Le dispositif de mise à l’abri d’urgence (MAA) de Saint Omer est destiné aux mineurs isolés étrangers, sans hébergement, primo arrivants et dits « en transit », repérés dans le département du Pas-de-Calais. La mise à l'abri a une vocation urgentiste et répond à une mission de protection de l'enfance. Elle permet d'établir un premier contact avec les mineurs isolés étrangers, de les mettre à l’abri, de relever leur identité sur une base déclarative et de leur proposer une évaluation de leur minorité et isolement et un suivi dès le lendemain à l’accueil de jour. Cette prise en charge prend la forme d'un accueil de nuit ouvert de 19h00 à 9h00 le lendemain.

Vos missions

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique d’un établissement, service ou dispositif. Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion comptable et administrative

  • Assurer la tenue de la comptabilité de la structure (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires…).
  • Suivre les participations et cautions des usagers ainsi que les avances et dépôts de garantie.
  • Gérer la caisse et assurer le suivi des opérations comptables.
  • Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.
  • Renseigner les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.
  • Assurer le suivi administratif du personnel et la planification des activités.

Accueil et suivi logistique

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
  • Traiter le courrier entrant et sortant.
  • Réaliser les achats, suivre les stocks et les approvisionnements.
  • Gérer les tickets restaurant et certaines démarches administratives (devis, sinistres…).
  • Participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l’établissement.

D’autres missions pourront être confiées en lien avec le poste.

CDD temps plein (35h/semaine) à pourvoir du 27.07. au 31.12.. Salaire de 26 € bruts annuels.

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

  • Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires.
  • Planifier et organiser son activité.
  • Rédiger des écrits professionnels et utiliser les outils bureautiques et comptables.
  • Assurer le suivi administratif et comptable d’une structure.

Connaissances

  • Connaître les règles comptables et administratives.
  • Utiliser les outils bureautiques et les bases de données de suivi.

Salaire ou indemnités

€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j/an de congés menstruels possibles.

Conditions d'exercice

  • Liens fréquents avec les usagers.
  • Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
  • Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
  • Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
  • Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.
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Secrétaire comptable F/H (Nouvelle fenêtre) • SAINT-OMER

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