RESPONSABLE DU SERVICE FACTURIER

À propos de nous

L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).

Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.

L’EHESP accueille 1 100 élèves, étudiants ou doctorants, plus de 5 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 300 conférenciers par an.

Site internet : www.ehesp.fr

La DAFCO (direction des affaires financières et comptables) regroupe la direction des affaires financières (services budget, achats-marchés, déplacements) et l’agence comptable (comptabilité, services recettes-recouvrement, facturier, paie).

Positionnement

Rattaché à l’agent comptable-directeur financier, le/la responsable du service facturier est chargé d’organiser, de piloter et d’animer l’équipe afin d’optimiser le traitement des dépenses (hors paie) en liaison avec les services ordonnateurs. Il/elle encadre une équipe de 3 personnes (catg C). Il/elle travaille en lien étroit avec les autres équipes de la DAFCO et en relation avec les interlocuteurs financiers de l’école et en externe.

Mission

Le service facturier a pour mission le contrôle et le traitement des factures, des liquidations directes, des états de frais de mission et des indemnités des élèves, ainsi que la gestion de certains tiers dans le logiciel financier.

Le/la responsable du service facturier pilote et sécurise le traitement des dépenses de l’établissement (hors paie), dans une logique de qualité comptable, de fiabilité des données et de respect des délais réglementaires.

Il/elle contribue à la modernisation des procédures, au renforcement du contrôle interne financier et à l’accompagnement des services ordonnateurs.

Activités principales

Pilotage, management du service facturier

• Organiser et superviser l’activité du service

• Animer une équipe de 3 personnes (Planifier et répartir les tâches, réunions du service, entretiens professionnels)

• Mettre en place et exploiter les tableaux de bord (suivi des anomalies, délai de paiement, intérêts moratoires). Restituer, analyser les informations (notes, graphiques, statistiques)

• Organiser une veille juridique et comptable dans le domaine des dépenses (hors paie) et sur l’actualité du système d’information financière

• Mettre en œuvre la réglementation de la comptabilité publique en matière de dépenses

• Participer aux actions de formation du personnel (professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables)

Expertise et traitement des complexes ou sensibles, spécificités

• Traiter les dossiers de dépenses selon les besoins, recherche de la règlementation et pratiques adaptées

• Apporter son expertise sur le traitement des dossiers de dépenses les plus complexes en soutien de l'équipe et des services ordonnateurs, en particulier pour les marchés publics

• Organiser et contrôler en particulier les immobilisations au fil de l’eau en lien avec le service Comptabilité

• Traiter la prise en charge les indemnités des élèves fonctionnaires

Contrôle interne financier et qualité comptable

• Organiser le contrôle sélectif de la dépense et en assurer le suivi

• Assurer des contrôles de supervision (à priori et à posteriori)

• Suivre les comptes 401 et 404 (comptes fournisseurs)

• Être force de proposition dans le domaine de la rationalisation des procédures et favoriser la mise en place de procédures et modes opératoires

• Organiser et développer les procédures de contrôle interne financier, favoriser l’uniformisation des pratiques et la dématérialisation

Participation aux opérations de clôture et de certification des comptes

• Ecritures de clôture : en fin d’exercice, contrôler et saisir les écritures d’inventaire (charges à payer)

• Tout au long de l’année et notamment lors des opérations de clôture des comptes, collaborer avec les commissaires aux comptes afin d’améliorer la qualité comptable

Appui et conseils aux services

• Apporter son expertise technique et juridique à l’équipe, aux gestionnaires et interlocuteurs financiers. Les accompagner dans l’appropriation de la réglementation dans le domaine de la dépense, et en particulier pour les marchés publics

• Conseiller dans la mise en œuvre de la réglementation comptable publique

• Participer aux réunions financières et à des groupes de travail

Profil

Compétences requises

Connaissances :

• Maîtriser les techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité publique (Gestion budgétaire et comptable publique) ;

• Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Santé ;

• Maîtriser la réglementation relative aux marchés publics et en particulier les marchés de travaux ;

• Connaître la règlementation relative aux déplacements des missionnés ;

• Savoir mettre en pratique la réglementation.

Savoir-faire :

• Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes réglementaires et des échéances ;

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciel financier) et collaboratifs, mise en place de tableaux de bords ;

• Maîtriser un système d’information financier ;

• Capacités rédactionnelles ;

• Capacité à aller chercher des informations pertinentes et à les synthétiser ;

• Savoir rendre compte à l’appui des analyses réalisées.

Savoir-être :

• Réactivité, autonomie, anticipation, adaptabilité, initiative ;

• Rigueur, organisation personnelle et méthode ;

• Discrétion/confidentialité ;

• Aptitudes à la dynamique et à la cohésion d’équipe ;

• Qualités relationnelles.

Renseignements

• Poste de catégorie A, à temps plein, à pourvoir dès que possible

• Contrat à durée déterminée de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée

• Télétravail : oui, selon la charte applicable à l’EHESP

• Date limite de candidature : 24 août 2026

• Lettre de motivation avec référence et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-hnuyjnb3zp[at]emploi.beetween.com

• Renseignements sur le poste : coraline.marie[at]ehesp.fr

• Renseignements administratifs : cecile.lebonniec[at]ehesp.fr