Secrétaire - médicale

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer : l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)

Mission

Le service des consultations regroupe les consultations d’oncologie médicale et de radiothérapie. Ce service fonctionne sur rendez-vous de 8h30 à 18h00.

L’hôpital de jour d’oncologie médicale accueille les patients pour les chimiothérapies et les soins en ambulatoire de 8h30 à 18h00. (bâtiment A au 1er étage)

L’hospitalisation conventionnelle est composée de 18 lits au 2ème étage du bâtiment A.

La radiothérapie possède 3 accélérateurs et les traitements se font de 8h30 à 18h30.

Les secrétariats d’oncologie médicale et de radiothérapie sont mutualisés.

Un secrétariat est présent en hospitalisation conventionnelle et un secrétariat au niveau des consultations.

Les missions sont les suivantes:

Accueil et information des patients :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.

Renseigner les patients sur l’organisation de leur prise en charge.

Orienter les patients vers les interlocuteurs ou secteurs adaptés.

Veiller au respect de la confidentialité des informations échangées.

Gestion administrative des dossiers:

Vérifier l’identité des patients dans le cadre de l’identitovigilance.

Assurer la saisie, la mise en forme et le suivi des comptes-rendus médicaux.

Classer et archiver les documents médicaux et administratifs.

Réaliser les envois extérieurs : courriers, comptes-rendus, dossiers médicaux

Gérer les demandes de dossiers et les transmissions aux correspondants médicaux

Répondre aux sollicitations médicales.

Utiliser les logiciels institutionnels : ORBIS, ARIA, HEXAGONE, PACS, Virtual Archives.

Garantir la traçabilité des informations administratives et médicales relevant de son périmètre.

Assurer la gestion des agendas médicaux.

Missions spécifiques - radiothérapie

Réaliser les comptes-rendus de fin d’irradiation selon les procédures du service.

Préparer les éléments du dossier nécessaires à la curiethérapie.

Organiser les rendez-vous de curiethérapie et les tracer

Assurer la traçabilité de ses activités

Missions spécifiques - oncologie

Participer à la préparation des dossiers et à l’archivage pour l hospitalisation de jour.

Transmettre les documents utiles aux patients et aux correspondants médicaux.

Assurer la coordination des traitements des patients

Participation à la démarche qualité :

Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques du service.

Déclarer les événements indésirables selon les procédures institutionnelles.

Participer aux projets du service et aux actions d’amélioration continue.

Contribuer au bon fonctionnement administratif du secteur.

Profil

Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou tout autre formation qualifiante.

Compétences attendues :

Fonctionnement du milieu hospitalier,

Parcours patient en cancérologie

Identito-vigilance

Secret professionnel et confidentialité,

Gestion des conflits

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir dès que possible.

CDD de 4 mois - temps plein

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap