PMO IT Senior - Pharma - Freelance

Description du poste

Contexte

Dans le cadre d'un Programme stratégique, notre client recherche un PMO IT Senior afin d'accompagner le Directeur de Programme IT dans le pilotage global du programme. Le consultant interviendra en interface avec les équipes IT, la Direction Programme Métier et le PMO transverse DDSI afin d'assurer la gouvernance, le reporting, le suivi budgétaire, la planification et la coordination des activités du programme.

Le poste nécessite une forte capacité de coordination transverse au sein d'un environnement DSI complexe et international.

Missions

• Gouvernance et pilotage du programme IT

  • Organiser, préparer et suivre les différentes instances de gouvernance du programme.

  • Coordonner les réunions projets et programme.

  • Consolider les comptes rendus, décisions et plans d'actions.

  • Garantir la qualité et la cohérence des reportings transmis aux différentes parties prenantes.

  • Assurer le suivi des indicateurs de pilotage du programme.

• Reporting IT

  • Produire les reportings réguliers à destination :

    • du Directeur de Programme IT,

    • de la DDSI,

    • du Programme Métier.

  • Consolider les informations remontées par les chefs de projets.

  • Mettre à jour les tableaux de bord et KPI du programme.

  • Préparer les supports de présentation pour les différentes instances de gouvernance.

• Suivi budgétaire

  • Assurer le suivi du budget global du programme.

  • Consolider les dépenses liées :

    • aux ressources,

    • aux contrats,

    • aux fournisseurs,

    • aux projets.

  • Identifier les écarts budgétaires.

  • Piloter les contingences budgétaires.

  • Produire les alertes en cas de dérive financière.

• Gestion des fournisseurs

  • Suivre les engagements financiers des fournisseurs.

  • Contrôler les consommations budgétaires.

  • Participer au suivi contractuel avec les chefs de projets.

  • Assurer la consolidation des données financières.

• Planification

  • Consolider les plannings du programme.

  • Identifier les dépendances entre projets.

  • Suivre les jalons majeurs.

  • Anticiper les risques de dérive de planning.

• Gestion des risques

  • Maintenir les registres de risques et plans d'actions.

  • Consolider les alertes remontées par les équipes projets.

  • Participer aux arbitrages avec le Directeur de Programme.

• Coordination transverse

  • Travailler en étroite collaboration avec :

    • le Directeur de Programme IT,

    • les Chefs de Projet IT,

    • la PMO Programme Métier,

    • les équipes DDSI,

    • les fournisseurs internationaux.

  • Représenter le Stream IT dans les instances PMO du Programme Métier.

Outils & Environnement

• Outils

  • Planisware

  • Jira

  • Microsoft Teams

  • SharePoint

  • Excel (niveau avancé)

  • PowerPoint

• Méthodes

  • Gestion de portefeuille projets

  • Gouvernance Programme

  • PMO

  • Pilotage budgétaire

  • Gestion des risques

  • Reporting exécutif

  • Coordination transverse

• Gouvernance de programmes

• Reporting exécutif

• Suivi budgétaire

• Pilotage de portefeuille projets

• Gestion des risques

• Planification

• Coordination transverse

• Suivi fournisseurs

• Très bonnes capacités rédactionnelles

• Excellente communication

• Travail en environnement matriciel

Soft Skills

• Excellent sens de l'organisation

• Leadership transversal

• Esprit de synthèse

• Rigueur

• Autonomie

• Diplomatie

• Excellent relationnel

• Capacité d'analyse

• Force de proposition

• Gestion des priorités

• Communication à tous les niveaux de l'organisation

Profil recherché

1. 8 à 12 ans d'expérience minimum
2. Expérience confirmée en PMO Programme IT
3. Expérience en DSI centrale
4. Expérience de pilotage de portefeuille de projets
5. Expérience en gouvernance de programmes stratégiques
6. Expérience du suivi budgétaire et financier
7. Expérience dans des environnements internationaux appréciée
8. Solide expertise en gouvernance de programmes IT, pilotage budgétaire, reporting exécutif et coordination transverse
9. Capacité à consolider des informations provenant de multiples projets et à produire des reportings de haut niveau
10. Capacité à assurer le suivi des budgets, des risques et des plannings
11. Parcours principalement orienté PMO transverse (un parcours Chef de Projet ou Directeur de Projet n'est pas adapté sauf expérience significative en PMO)
12. Très bonnes capacités rédactionnelles
13. Excellente communication
14. Travail en environnement matriciel
15. Maîtrise des outils : Planisware, Jira, Excel avancé, SharePoint, Teams, PowerPoint
16. Langues : Français courant, Anglais courant (oral et écrit)
17. Soft skills : excellent sens de l'organisation, leadership transversal, esprit de synthèse, rigueur, autonomie, diplomatie, excellent relationnel, capacité d'analyse, force de proposition, gestion des priorités, communication à tous les niveaux de l'organisation