Assistant de récolement des collections H/F

Affecté au pôle scientifique au sein du service de la régie, l'agent contribue au 3e plan de récolement décennal (2016-2026) et au suivi des dépôts du musée d'Archéologie nationale en apportant un appui administratif, documentaire et technique aux campagnes conduites par la régie et les chargés de collections.
Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de la régie et sous la responsabilité scientifique du responsable du pôle, il participe aux opérations d'entrée en collection.
Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de la régie et sous la responsabilité scientifique de la conservation, l'agent accompagne le récolement in situ et extra-muros.
Pour chaque campagne de récolement, l'agent met en œuvre le protocole adapté aux collections, aux espaces et aux outils disponibles et, pour chaque objet, vérifie les informations liées aux obligations du récolement décennal :

- sa localisation en fonction du référentiel des espaces du musée ;
- son marquage ;
- la conformité de l'inscription à l'inventaire ;
- son état de conservation ;
- sa description, qu'il complète si nécessaire (mesures, matériau, etc.) ;
- l'existence de photographies documentaires, et au besoin, il réalise une photo documentaire de l'objet.

En collaboration avec le service de la régie des œuvres (SRD), il recense et analyse la documentation nécessaire, aide au reconditionnement de l'objet si nécessaire et saisit les informations validées dans la base de données.
L'agent prépare la rédaction des procès-verbaux de récolement et alimente un outil de suivi et de pilotage des campagnes en relation avec le service des Musées de France. Il participe à la mise à jour des données dans les outils de gestion des collections au cours du post-récolement, notamment pour les biens manquants, et à la constitution des dossiers de dépôt de plainte. Il participe aux opérations liées aux transferts de propriété et aux changements d'affectation.

L'agent prépare la mise à jour des dossiers de dépôts du musée, en assurant auprès des institutions dépositaires et déposantes :
- le suivi du récolement des dépôts, en sollicitant les institutions concernées ;
- le suivi des formalités administratives de gestion des dépôts (régularisation, nouveau dépôt, renouvellement, fin de dépôt) : préparation des conditions particulières et générales des dépôts, de la présentation en commission nationale des prêts et des dépôts, des décisions ;
- le renseignement de la base de données du musée, des outils de suivi des dépôts, des dossiers physiques et numériques de gestion des dépôts et du logiciel du ministère de la Culture GAM 3.
L'agent s'assure en outre de la conformité des opérations dont il est chargé avec les règles de sûreté et de sécurité, particulièrement pour le travail en atelier. Il est pour cela en contact avec l'agent de prévention du musée.

Secrétaire de documentation (catégorie B) rigoureux et organisé, doté d'une expérience en gestion des collections muséales et des procédures de récolement. Le candidat maîtrise les outils de gestion documentaire (bases de données, GAM 3) et sait accompagner les campagnes de vérification des inventaires, en collaboration avec les chargés de collections et les institutions partenaires. Une connaissance du milieu de l'archéologie et des musées de France est nécessaire. Le candidat dispose des compétences pour évaluer les conditions de sûreté et de sécurité du travail dans les espaces du musée, particulièrement à l'atelier. Le poste demande en outre une forte capacité de synthèse.

Compétences techniques (initié - pratique - maîtrise - expert) :
- Techniques du récolement décennal : expert
- Techniques et normes d'inventaire de musées : expert
- Gestion du mobilier archéologique : expert
- Capacités rédactionnelles : maîtrise
- Utilisation des bases de données : maîtrise
- Conditions de conservation du patrimoine en musée : maîtrise
- Organisation de la maintenance des équipements et d'un atelier : pratique

Savoir-faire :
- Atteindre des objectifs chiffrés
- Consulter des dossiers documentaires
- Gestes et postures de manutention et de manipulation
- Travail en réseau et en collaboration

Savoir-être :
- Capacité de synthèse
- Sens de l'organisation, rigueur et soin
- Capacité à travailler en équipe et en complémentarité
- Qualités relationnelles et sens du contact
- Autonomie
- Esprit d'initiative et discrétion professionnelle
- Sens du service public

Le Musée d'Archéologie nationale - Domaine national de Saint-Germain-en-Laye (MAN) est un service à compétence nationale (SCN) du ministère de la Culture créé par arrêté le 29 décembre 2009. Il regroupe le musée d'Archéologie nationale, fondé par Napoléon III en 1862, et un domaine de 57 hectares divisé en un jardin à la française initialement conçu par Le Nôtre et en un jardin anglais remontant à la Monarchie de Juillet. Le SCN comprend au total près de 90 agents. Le musée accueille plus de 100 000 visiteurs par an, dont près de 25% de scolaires. Le domaine reçoit en moyenne 2 000 000 de visiteurs par an.
Le musée abrite parmi les plus riches collections d'archéologie au monde, qui couvrent un arc chronologique allant des premiers hommes à l'an mil, avec un important fonds de maquettes, moulages, statues et tableaux liés à l'histoire de l'archéologie. Son fonds archivistique, iconographique et bibliothécaire est le plus riche en France dans son domaine. Les collections sont évaluées à près de 3 millions d'objets et de lots, dépôts compris, dont plusieurs centaines de milliers d'objets ou lots en France et à l'étranger.