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Alternance - Assistant Administratif et Exploitation - 20260715 H/FArtemis Group • Baralle, Hauts-de-France, France
Alternance - Assistant Administratif et Exploitation - 20260715 H/F

Alternance - Assistant Administratif et Exploitation - 20260715 H/F

Artemis Group • Baralle, Hauts-de-France, France
Il y a 25 jours
Description de poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation afin de rejoindre l'équipe ARTEMIS. Vous assurez notamment les missions suivantes : Gestion administrative - Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique. - Traiter les courriers, les e-mails et les différents documents administratifs. - Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs. - Assurer le suivi des dossiers administratifs clients. - Saisir les factures et participer au suivi de la facturation. - Rédiger des courriers, comptes rendus et divers documents. - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi. Assistance à l'exploitation - Assister le responsable exploitation dans l'organisation quotidienne des activités. - Effectuer le reporting des activités et mettre à jour les indicateurs de suivi. - Assurer le suivi administratif des sous-traitants (documents, contrats, conformité, relances). - Planifier les interventions et assurer le suivi des dossiers d'exploitation. - Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles, les clients et les sous-traitants. - Participer à l'amélioration des procédures administratives et organisationnelles.
Pour répondre à une forte augmentation de son activité, PRO INCENDIE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial H/F en alternance. Vous êtes titulaire d'un Bac au minimum et souhaitez préparer un BTS / licence / master . Nous vous proposons un contrat en alternance pour une durée de 1 à 2 ans. Doté(e) d'un bon relationnel, autonome et organisé(e), vous savez communiquer et gérer votre stress. Votre sens des priorités et votre organisation assureront votre réussite sur ce poste ! Vous maitrisez l'outil informatique (Pack office, Sage)
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Alternance - Assistant Administratif et Exploitation - 20260715 H/F • Baralle, Hauts-de-France, France

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