6 sites (Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis, Argenteuil, Condorcet)
En savoir + : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/
L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=OSOXsJ0gw8s
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH (Santé, Médecine et Biologie Humaine) / LEPS UR 3412
Composition du service (effectifs) : 18 EC Titulaires / 1 PAST /1 MAST + 9 BIATSS + 24 doctorants
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice du LEPS et de l’EUR SIePS / Directrice administrative de l’UFR SMBH
Missions principales :
Le.la gestionnaire administratif.ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiant.e.s de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des enseignant.e.s des formations qui lui sont affectées ainsi que l’assistante administrative du LEPS.
Gestion administrative :
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d’étudiants
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables et s’assurer de la réservation des salles d’enseignement
- Afficher les absences et les reports de cours/ examens
- Contribuer à l’établissement des conventions-factures, conventions de stage
Gestion pédagogique :
- Accueillir les enseignants et leur proposer les ressources nécessaires pour leur enseignement
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
- Contribuer à mettre à jour le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l’offre de formation
- Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Organisation des sessions d’examens et de rattrapages
- Aide aux responsables de formation dans leurs activités de responsable et d’enseignants
Missions secondaires :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l’UFR (ex : journée
porte ouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres
activités ponctuelles).
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, E-candidat, Hyperplanning, et les logiciels courants de la bureautique (Word, Excel…)
Poste réservé aux contractuels - CDD 1 an - rémunération : 1568€ net/mois
Connaissances / Savoir
Connaissances des règles de scolarité
Connaissances générales de la gestion administrative
Connaissances générales des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de
la fonction publique
Savoir faire
Appliquer les procédures, les règles et les dispositions réglementaires à l’USPN
Maitriser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer les aléas
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Travailler en équipe
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir être
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Capacité à gérer le stress
Rigueur/fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens relationnel
Gestionnaire administratif et pédagogique - F/H • Bobigny, France
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