Assistant administratif bilingue anglais (F/H)

ENTREPRISE:

Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 100 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »

MISSION :

Notre agence INTERIM NATION de Rouen recherche actuellement pour l'un de ses clients, société spécialisée dans la distribution, la logistique et la chaîne d'approvisionnement de médicaments et solutions de santé, un Assistant administratif bilingue anglais (F/H) H/F pour venir en soutien aux équipes opérationnelles locales.

Mission en intérim 5 mois possibilité CDI Le Grand-Quevilly 76120.

Au sein du service distribution, vous intervenez en support administratif et en gestion de la base de données :

• Assurer l'envoi des courriels aux laboratoires, concernant les visas arrivant à échéance ou sur le point d'expirer.
• Réaliser un suivi quotidien auprès des laboratoires, afin d'obtenir les documents attendus et garantir le respect des délais.
• Contrôler et analyser les visas transmis par les laboratoires, en vérifiant notamment :la conformité du PGHT enregistré dans le système ;la correspondance entre le visa et le produit concerné ;la validité des documents transmis ;
• l'absence de doublons ou de documents déjà enregistrés.
• Nommer, classer et rattacher l'ensemble des visas reçus, dans la base de données conformément aux procédures internes.
• Mettre à jour la base de données, notamment les tarifs lorsque cela est nécessaire.
• Informer les clients de la validation des visas pour les produits, précédemment sous Autorisation d'Importation (AI), lorsque les nouveaux visas sont devenus valides.
• Veiller à la fiabilité, à la conformité et à l'actualisation des données, relatives aux visas réglementaires

PROFIL :
Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum
• Première expérience sur un poste administratif souhaitée.
• Anglais courant impératif, avec une excellente maîtrise professionnelle, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral (échanges réguliers avec des laboratoires internationaux).
• Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Vos atouts :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et réactivité
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité à gérer les priorités et le stress

Compétences appréciées :

• Notions en commerce international
• Connaissances en réglementation (douanes, incoterms, conditions de paiement)

Horaires : 35h semaine, rythme de journée
Salaire: 2000€ / 2100€ brut par mois
Avantages à travailler avec INTERIM NATION : prime de 13eme mois + tickets retaurant de 10.5 € (60%part patronale et 40%part salariale) + 10% d'indemnité de fin de mission + 10% d'indemnité de CP + CET à 8% + accompagnement personnalisé + formation adaptée à votre parcours + plateforme d'avantages dédiée aux salariés intérimaires.

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :

Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.

Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier.

Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.

Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.