Assistant(E) Secrétariat Juridique H/F - €2.000 - €2.200 Par Mois
CramifParis, France, FRTemps plein
Le/la secrétaire juridique sera responsable du secrétariat juridique des deux secteurs, en lien avec les juristes. Voir plus
Assistant juridique (H/F)GROUPE WILLIAM SINCLAIR • Rueill-Malmaison, FR
Assistant juridique (H/F)
GROUPE WILLIAM SINCLAIR • Rueill-Malmaison, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temporaire
Description de poste
Votre mission
Au sein de la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous assisterez les 11 membres de l'équipe de la direction et ferez l'interface avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes de direction (en particulier l'assistante de direction Administrative et Financière), les prestataires, les autres services du siège et les établissements français et à l'international.
A ce titre, vous aurez pour missions principales :
- Organiser, planifier les réunions de l'équipe juridique et compliance, ainsi que les journées d'équipe (gérer les agendas, préparer les supports, assurer la logistique et rédiger les comptes rendus, ...) ;
- Participer à l'élaboration des budgets de la Direction Juridique et Compliance Groupe et en assurer un suivi régulier ; assurer la gestion des factures (mise sous AX des demandes d'achat, réception, mise en paiement auprès du service comptabilité) ;
- Assurer le traitement rigoureux du courrier entrant (enregistrement, transmission, suivi), l'enregistrement des contrats et des marques dans la base de données, l'archivage des documents originaux, la rédaction, la relecture la mise en forme de mails, courriers ou Procéder à la mise en signature électronique des contrats, avenants, documents divers, et leur suivi ;
- Mettre à jour le site Intranet pour la partie juridique et compliance.
Votre profil
De formation bac + 2 (assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction), vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 années dans une fonction similaire, acquise en entreprise ou en cabinet d'avocats.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit afin de gérer des partenaires internationaux
Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, de pédagogie et d'un excellent sens du service et de l'organisation, vous êtes à l'écoute, autonome, dynamique, réactif(ve) et rigoureux (euse) et savez faire preuve de discrétion.
Vous êtes en mesure d'accomplir de nombreuses tâches à un rythme soutenu.
Vos capacités d'adaptation vous permettent d'apporter des réponses adaptées à vos différents interlocuteurs.
Rémunération: 35k - 40k
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Assistant juridique (H/F) • Rueill-Malmaison, FR
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