Chef de projet GPEC et observatoire des compétences H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Au sein de l’Université Paris-Saclay, établissement de rang international engagé dans des transformations profondes de ses métiers et de ses organisations, le ou la chef·e de projet GPEC et observatoire des compétences s’inscrit au cœur du pilotage stratégique des ressources humaines.

Rattaché·e à l’institut en charge de la formation des personnels et de l’observatoire des compétences (IFPOC) créé en 2022, il ou elle intervient en appui direct à la gouvernance et aux directions métiers.

Le ou la chef·fe de projet a pour mission de concevoir, piloter et incarner une démarche intégrée de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, adossée à un observatoire des compétences, partagé et évolutif.

À la croisée de l’ingénierie RH, de l’analyse de données et de la conduite de projet, ce poste participe à structurer une vision éclairée, objectivée et prospective des emplois et des compétences à l’échelle du périmètre employeur, tout en contribuant à une dynamique plus large à l’échelle du site.

Missions principales de l’agent·e :

Le ou la chef·fe de projet conçoit et déploie une démarche structurée de GPEC, en veillant à son appropriation par l’ensemble des acteurs.

Il ou elle :

• structure les référentiels d’emplois, d’activités et de compétences, en articulation avec les cadres nationaux (REFERENS notamment) ;
• conduit des travaux de cartographie des métiers et des fonctions, en lien avec les directions et les composantes ;
• identifie les emplois sensibles ou en tension, et propose des scénarios d’évolution ;
• accompagne les directions dans la traduction opérationnelle des enjeux (recrutement, formation, mobilité, redéploiement) et propose des outils GPEC.

Développer un observatoire des compétences et des dynamiques RH

Dans une logique d’aide à la décision, il ou elle conçoit et structure un dispositif d’observation permettant de produire une lecture objectivée, partagée et consolidée des ressources humaines.

À ce titre, il ou elle :

• organise la collecte, la fiabilisation et la structuration des données avec les services RH ;
• définit et suit des indicateurs stratégiques (démographie, trajectoires, compétences, financements) ;
• développe des outils d’analyse et de visualisation (tableaux de bord, synthèses graphiques) ;
• produit des études prospectives à différentes échéances (3, 5, 10 ans) ;
• veille à l’interopérabilité et à la mutualisation des données dans une perspective de bien commun à l’échelle du site.

Conduire des projets transversaux à forte dimension analytique

Le poste implique la conduite de projets complexes, mobilisant des acteurs multiples dans un environnement institutionnel exigeant.

Le ou la chef·fe de projet :

• pilote des enquêtes et dispositifs d’analyse (études de charge, enquêtes métiers, diagnostics) ;
• coordonne des groupes de travail pluridisciplinaires ;
• garantit la robustesse méthodologique des productions ;
• assure le respect des calendriers et la qualité des livrables.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Le poste requiert un profil alliant rigueur analytique, compréhension des enjeux RH et capacité à évoluer dans des environnements complexes.

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 (statistiques, data, ressources humaines, économie ou équivalent), le ou la candidat·e dispose d’une expérience significative en analyse de données, en pilotage de projets ou en ingénierie RH.

Une connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche constitue un atout apprécié.

Savoir-faire :

• une solide maîtrise de l’analyse de données et des outils associés (Excel avancé, outils de data visualisation) ;
• une connaissance des principes de la GPEC et des référentiels métiers ;
• une capacité à structurer des démarches et à conduire des projets transversaux ;
• un sens aigu de l’analyse et de la synthèse, permettant de transformer la donnée en décision.

Savoir-être :

• des qualités relationnelles affirmées, favorisant le travail en réseau et l’adhésion des acteurs ;
• une grande rigueur et un sens élevé de la confidentialité.