[PALT]Responsable achats et budget

À propos de nous

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Mission

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

La Direction des Achats, de la Logistique et la Transition Écologique assure les approvisionnements de l’hôpital tant en équipement qu’en fonctionnement et coordonne l’activité des services logistiques (Cuisine centrale, Blanchisserie, Transports, Garage, Magasin général, Espaces verts et déménagement).

Elle structure et pilote l’accompagnement de la transition écologique de l’établissement en lien avec le COPIL et le médecin référent « Transition Écologique » de l’établissement.

Depuis le 01/07/2023, le CHGR a été intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute Bretagne dont l'établissement support est le CHU de RENNES. Cette adhésion implique un lien continu avec les interlocuteurs du CHU dans le cadre de la fonction achats mutualisée du GHT. Le présent profil de poste comprend une quotité de temps de travail dédiée à la Fonction Achats Mutualisée. A titre indicatif, les charges à caractère hôtelier et général représentent environ 18 millions d’euros et les charges à caractère médicales environ 4 millions d’euros.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

1. MISSIONS GENERALES :

   Les missions du Responsable Achats et de suivi budgétaire sont de :

• Piloter et sécuriser la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement en animant une équipe de professionnels à la cellule marchés (1 gestionnaire, 1 juriste et 1 acheteur) et de gestionnaires administratifs,

• Manager et encadrer ces professionnels au quotidien

• Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats

• Organiser et assurer le suivi des crédits d’exploitation et d’investissement dévolus à la DALTE

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du programme d’investissements

• Participer au dialogue de gestion de l’établissement en lien avec la cellule de contrôle de gestion du CHGR dans le cadre de la contractualisation interne de l’établissement et traiter les demandes liées aux revues annuelles de contrat

  Pilotage de la fonction achats :

• Participer à la définition et mettre en œuvre la stratégie achats de l’établissement (référent achats GHT)

• Structurer et optimiser les processus achats (expression du besoin, sourcing, contractualisation)

• Déployer les démarches de performance achats (mutualisation, standardisation, gains achats)

• Recenser les éléments d'information concernant le Plan d'Actions Achat (PAA) annuel

• En tant que Référent Achat Fournitures et Services, être en relation régulière avec le CHU de RENNES (Établissement support du GHT) :

  • Veiller au respect des règles de la commande publique et des seuils de procédures déterminés dans la délégation de signature relative à la gestion de la fonction achats mutualisée du GHT Haute Bretagne

  • Participer aux réunions du comité de coordination des achats et des comités de filière,

• Organiser le recensement des besoins et des données d'informations à communiquer dans le cadre du SPASER

• Superviser le suivi de la chaîne d’approvisionnement, depuis la commande jusqu’à la liquidation des factures

• Définir et mettre en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes)

• Contribuer au déploiement d’une démarche achat participative et dynamique au sein de l’établissement, à l’écoute des services utilisateurs

  Suivi budgétaire des crédits dévolus à la DALTE

• Préparer les documents budgétaires (EPRD, RIA, PPI et tout autre document à caractère budgétaire) en lien avec la Direction des Finances et du Système d’information (DAFSI)

• Préparer des documents préparatoires aux opérations de clôture budgétaire :

• Suivre mensuellement mensuel de l’exécution budgétaire (engagements, liquidations, consommations)

• Vérifier l'imputation comptable des dépenses et recettes (contrôles internes)

• Participer au processus de certification des comptes de l'établissement.

• Participer aux réunions budgétaires avec la DAFSI

  Management et accompagnement des équipes

• Encadrer et animer les agents placés sous sa responsabilité

• Planifier et organiser la charge de travail et management de ces professionnels au quotidien

• Réaliser l'évaluation des professionnels placés sous responsabilité directe

Contribution à la stratégie de l’établissement :

• Contribuer aux projets transversaux de l’établissement et du GHT (SI achats notamment)

• Intégrer les enjeux de Développement Durable et d’achats responsables

  1. MISSIONS SPÉCIFIQUES :

• Régisseur de la Régie des avances et de la régie de Recettes de la DALTE
  
  2. MISSIONS PONCTUELLES :

• Participer à l’élaboration et la rédaction du rapport annuel d’activité.

• Assurer la suppléance du Directeur-adjoint durant ses congés en trinôme avec le responsable logistique

• Réaliser les études dans le service en fonction des besoins en relation avec les différents services logistiques.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES ET/OU A DÉVELOPPER

1. Savoir-faire :

Compétences théoriques, générales ou spécialisées - Compétences rédactionnelles :

• Avoir la capacité à établir un contrôle de gestion au niveau des achats

• Être capable de produire une analyse distanciée et objective des situations tout en prenant en compte le contexte de l'établissement, ses projets, et ses facteurs externes d'évolution

• Savoir évaluer et attribuer des objectifs

• Faire preuve de réactivité et d'initiative dans la gestion de l'activité du service

• Élaborer une stratégie de recherche et de veille de l'information

• Établir la relation d'interface avec les directions et métiers concernés par les marchés

• Gérer simultanément des projets multiples.
  

  1. Savoir-être :

Attitude et qualités personnelles et relationnelles en cohérence avec le poste :

• Capacité d'écoute, de communication, sens du travail en équipe (conseil, accompagnement)

• Capacité organisationnelle et planificatrice, rigueur, autonomie, adaptation

• Capacité d'alerte et de rendre compte

• Capacités managériales

• Capacité à décider, négocier, anticiper

• Capacité à déléguer et à transmettre des savoirs

• Capacité à organiser et piloter une activité

• Capacité à animer, mobilier et valoriser une équipe

• Capacité d'évaluer et de développer les compétences des collaborateurs

• Capacité d'arbitrer les situations et gérer les conflits.

• Capacités d'évolution, d'adaptation et de développement des connaissances - Capacité à développer les connaissances en matière d'achats publics, de marché publics

• Participation aux groupes de travail et de réflexions concernant l'évolution du CHGR : Projet d'établissement, démarche qualité, etc

• Être force de proposition permanentes pour maintenir et développer l'activité du service administratif (capacité à faire évoluer les organisations)

• Capacité en matière de conduite de projet.

CONNAISSANCES REQUISES OU A DÉVELOPPER

• Bonne connaissance du milieu hospitalier et des achats hospitaliers

• Maîtrise des outils bureautiques

• Rigueur, autonomie, organisation et réactivité

• Sens du travail en équipe

• Bonne connaissance de la comptabilité hospitalière et de l’évolution du Code de la Commande Publique

Ce poste nécessite un grand intérêt à la vie hospitalière et à son évolution ainsi qu’aux spécificités de la prise en charge en psychiatrie. Il exige par ailleurs une facilité d’écoute, de vigilance et de discernement sur la satisfaction des besoins des services.

LIENS HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNELS

1. Hiérarchique :

Directeur adjoint en charge de la DALTE

1. Fonctionnels :

Direction générale et autres Directions du CHGR.

Ingénieur responsable des services logistiques

Ingénieur en charge de la transition écologique

Services des soins, administratifs du CHGR.

PARTENAIRES EXTÉRIEURS :

• Établissement support du GHT

• Fournisseurs

• Trésorerie Hospitalière de Rennes.

• Établissements Hospitaliers

EXIGENCES DU POSTE

• Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, messagerie.

• Maitrise des achats hospitaliers

CARACTERISTIQUES D’EXERCICE DU POSTE

• Poste à 100 %

• Horaires : forfait cadre

• Poste ouvert aux agents titulaires (grade AAH) ou en CDI

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE

• Diplôme de niveau I

• Expérience en achats hospitaliers conseillée
  

ÉVALUATION

Le présent profil de poste constitue la base de l’entretien d’évaluation et de définition des objectifs annuels.

Ce poste est susceptible d’évolution dans le cadre de la réglementation du Code de la Commande Publique et de la fonction achats du GHT.