Gestionnaire administrative et financière / administratif et financier

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

La Direction des Sports de la Ville de Grenoble est composée de 220 agents, répartis dans 5 services et une unité transversale ; elle gère 128 équipements sportifs.

Au sein du service Sports-Administration Générale. Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Pôle Finances et Administration (FIA), vous aurez pour mission d'assister cette dernière dans la gestion administrative et financière de la direction des sports , avec des missions spécifiques sur la domanialité publique, les marchés publics et les recherches de financement. Les missions seront susceptibles d’évoluer .

Domanialité publique

• locaux associatifs :

  • élaboration des fiches d’aide à la décision pour l’attribution, la reconduction, retrait des locaux mis à disposition des associations hébergées, suivi des conventions en vigueur…

  • préparation des dossiers avec la Direction de l’immobilier municipal (DIM)

  • rédaction des délibérations et conventions en lien avec la DIM

  • liens, rencontres, accompagnement de la DIM aux états des lieux de sortie et entrée avec les responsables des associations hébergées

  • Avantages en nature : suivi et mise à jour des informations en relation avec la DIM

  • travail en binôme avec le GAF du service montagne sur certains dossiers

• conventions d’occupation du domaine publique :

  • Gestion des conventions d’occupation du domaine public suivies par le pôle FIA

  • élaboration des tarifs des redevances, fluides…et des délibérations correspondantes

• organisation et conduite des appels à concurrence

Correspondant Achats, Référent commande publique

• Appui des chefs de service de la direction au recensement des besoins

• inscription sur la plateforme Okavéo et suivi des marchés

• Accompagnement des prescripteurs dans la conduite des marchés de faibles montant (boite à outils, cahier des charges, analyse...)

• participation aux clubs Achats et formation des prescripteurs

Suivi des dossiers de financements dans le cadre des opérations de travaux sur le patrimoine sportif:

• Constitution et suivi des dossiers de financements avec les partenaires publics (Etat , Région, Département, Métro) et privés (Fédérations…) en lien avec la Responsable de pôle.

• Encaissement P503 et via le module i dossiers

• Appel de fonds des subventions

Assistance au Responsable du pôle FIA

• Rédaction de notes, courriers , conventions, délibérations et arrêtés

• suivi des conventions de la Direction : mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi ; alerter les chefs de service sur les renouvellements des conventions , relecture des délibérations présentées en conseil municipal, veiller aux circuits de signature des conventions

• préparation des conseils municipaux en lien avec la Responsable du pôle (calendriers, étapes, inscription dans web délib ...)

Savoir faire :

• Vous avez une très bonne maîtrise de la rédaction administrative

• vous êtes doté.e d’un bon esprit d’analyse et de synthèse

• vous avez des capacités d’initiative vous permettant d’être force de proposition

Savoir être :

• Vous avez des aptitudes relationnelles : capacité à écouter et proposer des solutions, disponibilité, capacité à travailler en transversalité.

• vous êtes organisé(e), rigoureux(se),

Connaissances/technicités attendues :

• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités publiques et de la Ville de Grenoble.

• Vous avez des connaissances en matière de droit public, marchés publics et une bonne approche du fonctionnement associatifs et des règles le régissant

• Vous maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter rapidement aux nouveaux logiciels .

La Ville de Grenoble favorise des conditions et une adaptation du temps de travail afin de répondre aux exigences d’un service public de qualité, et à la meilleure conciliation possible entre vie professionnelle et personnelle :

• Temps de travail hebdomadaire :

  • 35h35 ou 36 h35

  • semaine organisée sur 4,5 ou 5 jours ou 9 jours sur 2 semaines

  • 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 10 jours de RTT selon le cycle choisi

• Télétravail, 1 ou 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service, éligible à la prime télétravail dans la limite de 110 € par an

• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,

• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés

• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,

• Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)

• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)