Gestionnaire RH - F/H

À propos de nous

En savoir + : https://www.univ-spn.fr/qui-sommes-nous/
L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo :
https://www.youtube.com/watch?v=OSOXsJ0gw8s

Mission

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny

Composante : UFR Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH)

Effectifs de la composante : environ 80

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable ressources humaines de l’UFR SMBH

Missions principales :

Gestion administrative des carrières du personnel enseignants et du recrutement des chargés d’enseignement vacataires.

Gestion du recrutement des chargés d’enseignement vacataires et accompagnement des responsables de pôles qui feront l’invitation sur SAFRAN (recrutement, heures d’enseignement des intervenants extérieurs…) en collaboration avec la direction des ressources humaines.

L’agent sera chargé de l’accueil, de l’information et du conseil aux personnels enseignants et vacataires de l’UFR.

Il réalisera l’ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.

Gestion des heures d’enseignement :

✓ Suivre les états prévisionnels et réalisés et report des services dans SEPIA

✓ S’assurer du respect de la volumétrie de l’enveloppe des heures (PRP, référentiel, heures

complémentaires pour les vacataires et permanents) attribuées pour la composante/an

✓ Saisir, suivre et mettre à jour les logiciels SEPIA (heures d’enseignement) et SAFRAN (gestion du

recrutement des vacataires d’enseignement)

✓ Gérer les contrats d’étudiants, effectuant des missions au sein de l’USPN, sur le logiciel SAPHIR, allant du recrutement au paiement

✓ Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi fiables

Gestion individuelle des carrières :

✓ Accueil, information et conseil aux personnels

✓ Préparer et rédiger les courriers et les attestations relatifs à la gestion de la carrière des personnels titulaires et contractuels

✓ Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie en relation avec le coordinateur paie

✓ Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi concernant la carrière et les actes de gestion administratifs liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, les congés, la retraite…

✓ Assister la Directrice administrative dans les actes administratifs RH

Contrôler les données de gestion administrative :

✓ Contrôler régulièrement les saisies dans les applications de gestion (SEPIA, SAFRAN, SAPHIR)

✓ Auto contrôler son travail afin de déceler d’éventuelles erreurs

✓ Mettre à jour les fiches de procédures en s’adaptant aux évolutions du SIRH

✓ Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessible à tous

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SEPIA – SAFRAN – SAPHIR et les logiciels courants : Word, Excel, Powerpoint

Profil

Connaissances / Savoir

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Connaissance générale des textes législatifs et réglementaire

Statuts et fonctionnement des administrations

Savoir faire

Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires

Maîtriser les techniques de rédactions administratives

Maîtriser l’environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter

Concevoir des tableaux de bord

Rechercher l’information, la vérifier et la classer

Savoir gérer les priorités

Savoir être

Sens de l’organisation

Capacité à s’investir dans des projets

Savoir rendre compte

Disponibilité modulable en fonction de l’activité

Avoir le goût des contacts, sens de l’écoute et être diplomate

Savoir travailler en équipe

Savoir s’adapter aux évolutions

Sens de la confidentialité et de la discrétion