Actemium Paris Air et Sûreté, une entité de VINCI Energies, est spécialisée dans le génie électrique et réalise des projets liés à l’aéronautique et à la sûreté, en mettant l'accent sur des domaines d'expertise tels que l'énergie électrique et la sûreté des sites. L'entreprise est également titulaire d'une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001.
Nous recherchons un Assistant Administratif F/H en CDI pour rejoindre notre équipe à Lisses (91)
Sous la direction de votre responsable, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité ainsi que des tâches administratives.
Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes :
Gestion comptable
Assister la comptabilité clients : établissement des factures, suivi des règlements, relance des impayés.
Assister la comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement et suivi des factures.
Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs.
Suivi administratif des activités
Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus de réunions.
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des affaires.
Accompagner les équipes opérationnelles dans leur organisation quotidienne.
Assistance administrative et support d'entreprise
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution et expédition).
Organiser les réunions, déplacements et autres événements professionnels.
Garantir le bon classement, l'enregistrement et l'archivage des documents sur les espaces partagés de l'entreprise.
Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent), vous avez déjà une première expérience ou vous souhaitez développer vos compétences à travers une première expérience professionnelle dans un environnement polyvalent.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.
Nos valeurs :
Confiance
Esprit d’entreprendre
Solidarité
Autonomie
Responsabilité
Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 1800 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l’international.
Vous exercerez votre métier avec une réelle autonomie et aurez des responsabilités concrètes.
Nous serons bien ensemble !
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Assistant Administratif F/H • Essonne, Lisses, Île-de-France Region
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L'assistant(e) administratif(ve) gérera les dossiers clients, coordonnera les échanges internes, et assurera le suivi administratif et financier des projets. Voir plus
L'assistant administratif contribuera au bon fonctionnement de l'entreprise, gérant les ventes, les achats, la facturation, les notes de frais et le secrétariat. Voir plus
