Vous intégrez la Faculté des Sciences et Technologies (FST) au sein du pôle Ressources Humaines. En collaboration avec les équipes administratives et les services centraux, vous participez à la gestion des dossiers RH des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS pour assurer un accompagnement de qualité tout au long de leur parcours professionnel.
Au sein d'une équipe composée d'un responsable de pôle, d'une adjointe et de deux gestionnaires, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines de la composante et veillez à la fiabilité des procédures ainsi qu'au respect de la réglementation.
Au quotidien, vous exercez notamment les missions suivantes :
📂 Vous assurez la gestion administrative des dossiers des personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs.
📝 Vous instruisez les demandes d'autorisation de cumul d'activités.
🤝 Vous gérez les dossiers de recrutement des intervenants extérieurs via l'application VAC PRO.
💶 Vous assurez le suivi des mises en paiement des intervenants extérieurs et des heures complémentaires des enseignants via les applications dédiées.
📋 Vous transmettez les déclarations d'accidents de travail et veillez au bon suivi administratif des dossiers.
🔎 Vous participez au suivi des procédures RH et accompagnez les agents dans leurs démarches administratives.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle.
Vous êtes :
✔️ À l'aise avec la gestion administrative de dossiers et le respect des procédures.
✔️ Organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
✔️ Doté(e) d'un excellent sens du service et d'un bon relationnel.
✔️ Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
✔️ À l'aise avec les outils bureautiques et les applications de gestion.
✔️ Reconnu(e) pour votre fiabilité, votre réactivité et votre respect de la confidentialité.
Une première expérience en gestion des ressources humaines, idéalement dans le secteur public ou de l'enseignement supérieur, sera appréciée.
Gestionnaire des ressources humaines en composante H/F • Villeneuve-d'Ascq, France
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