Responsable Paie – Personnel médical

A propos de Nous

Situé dans un environnement remarquable entre terre et mer, sur les trois sites d’Avranches, de Granville et Villedieu-Les-Poêles, les Hôpitaux du Sud-Manche prennent en charge la santé des habitants et emploient près de 1600 agents et 125 médecins.

C'est aussi l'établissement support du "Groupe hospitalier Mont Saint-Michel", qui se complète des établissements de Pontorson, de Saint-James, de Saint-Hilaire-du-Harcouët et de Mortain.

Sa maternité d’Avranches enregistre plus de naissances chaque année.
Près de interventions chirurgicales sont pratiquées chaque année dont certaines à l’aide d’un robot chirurgical à la pointe.
Les sites d’Avranches et Granville coordonnent leurs urgences avec celles du CH de St-Hilaire-du-Harcouët pour les quelques 130 000 personnes qui forment le bassin de population du Sud-Manche (42 000 passages annuels). Enfin, ses services d’hospitalisations enregistrent séjours chaque année. L’établissement de Villedieu offre des lits de médecine, de soins palliatifs, de soins médicaux et de réadaptation, et un service de soins infirmiers à domicile.

Trois résidences pour personnes âgées viennent compléter cette offre de prise charge, au service de la population du territoire.

Au total, les hôpitaux du Sud-Manche disposent de près de 900 lits et places répartis sur les trois sites, avec pour ambition de soigner et prendre soin en proximité, et de manière éco-durable.

La mission proposée

En tant qu’Adjoint des cadres aux affaires médicales, vous appuyez le Directeur des ressources médicales et pilotez la paie et la gestion administrative du personnel médical, tout en encadrant une équipe de 3 gestionnaires.

Vos missions principales :

• Accueil, orientation, conseil et information aux personnels médicaux de l’établissement dans le domaine de leur rémunération

• Contrôle de l’application de la réglementation et des règles RH médicales propres à l’établissement dans son domaine d’activité pour tous les statuts médicaux

• Suivi des évolutions de rémunération, en application de la réglementation spécifique au domaine de gestion

• Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité

• Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels

• Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l’unité

• Suivi et actualisation des effectifs médicaux

• Suivi de l’application de marché de l’intérim médical dont la facturation des médecins intérimaires

Participation à la structuration de la gestion du temps de travail, participation à la rédaction de fiches et procédures GTT, suivi des plannings médicaux (contrôle de la cohérence, la concordance et la validité des informations

Activités secondaires :

• Suivi financier de la masse salariale en lien avec le contrôleur de gestion sociale et la direction des affaires financières

• Suivi des conventions de coopération (dépenses et recettes)

• Production et exploitation de tableaux de bord relevant de son domaine d'activité et/ou nécessaires pour l'élaboration du Compte Administratif Retraité, le Rapport Infra Annuel, la Base d'Angers, le RSU et autres enquêtes demandées en cours d'année (intérim, TTA, toutes données nécessaires non requêtables dans les bases AGIRH et PH7…)

• Conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes

• Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires en lien avec son domaine d’activité

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet de l’établissement

• Contribution à la gestion de projets institutionnels et de la direction

• Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité

• Accueil, orientation, conseil et information aux personnels médicaux de l’établissement dans les domaines relevant du directeur et/ou de l’attaché en cas d’absence

Le profil requis

Vous êtes diplômé en ressources humaines et/ou affaires médicales et souhaitez évoluer dans un environnement hospitalier dynamique en encadrant une équipe dédiée aux ressources médicales.

• Expériences : idéalement une expérience significative en affaires médicales et/ou paie RH, idéalement en établissement de santé

• Technicité : maîtrise des techniques de paie et de la réglementation applicable au personnel médical

• Outils bureautiques : excellente maîtrise d’Excel et des outils de tableaux de bord et de suivi d’activité

• Analytique : capacité à construire, analyser des données, justifier les résultats et réaliser des synthèses

• Rédaction : aptitude à rédiger des notes, procédures et documents réglementaires

• Organisation : sens des priorités, planification, répartition de la charge de travail, suivi des échéances

• Management : capacité à encadrer et développer une équipe de gestionnaires

• Savoir-être : autonomie, rigueur, anticipation, esprit de synthèse, sens du service, diplomatie, discrétion et intégrité

• Relationnel : écoute, aisance relationnelle, capacité à rendre compte, force de proposition et gestion du stress