Adjoint en gestion de la mobilité entrante et sortante hors études (H/F)

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

Mission

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la mobilité entrante et sortante hors études (F/H) au sein de la direction des relations internationales (DRI) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.

Il devra assurer la gestion et le développement des dispositifs de mobilité internationale entrante et sortante hors études, ainsi que l'accompagnement des étudiants internationaux tout au long de leur parcours universitaire.

Il contribuera à l'attractivité internationale de l'établissement en développant les actions d'accueil, d'intégration, d'information et d'accompagnement des publics internationaux, le suivi et développement du Label Bienvenue en France.

Activités principales:

Gestion des mobilités internationales

• Assurer la gestion administrative complète des mobilités internationales entrantes et sortantes hors études : instruction et suivi des dossiers, contrôle de leur conformité, gestion dans MoveON, gestion des financements (Erasmus+, AMI, PRAME…), mise en paiement des aides et suivi des mobilités.

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants avant, pendant et après leur mobilité en assurant un suivi individualisé.

• Contribuer au développement du réseau des organismes d'accueil et partenaires.

Accueil et accompagnement des étudiants internationaux

• Organiser et coordonner l'accueil des étudiants internationaux en facilitant leurs démarches administratives, leur installation, l'accès au logement CROUS, leur intégration et le traitement des situations particulières ou d'urgence.

Label Bienvenue en France

• Assurer le suivi du Label Bienvenue en France : instruction et dépôt des dossiers, suivi de la complétude, préparation des évaluations, rédaction des rapports et mise à jour des documents. Mise en place des actions dédiées prévues par le Label.

Développement de l'expérience internationale

• Suivre le Buddy Program (Buddy program - Université de Toulon): participer à l'organisation des événements interculturels et des journées d'accueil, développer les réseaux d'alumni et contribuer à l'amélioration continue du parcours des étudiants internationaux.

Cours de FLE

• Assurer la gestion des inscriptions, le suivi pédagogique et administratif, l'interface avec les enseignants et participer aux actions d'intégration liées au FLE.

Communication, veille et suivi d'activité

• Assurer une veille sur les dispositifs de mobilité et les financements, diffuser les opportunités, produire les supports d'information, rédiger les outils d'aide destinés aux étudiants et alimenter les tableaux de bord et indicateurs d'activité.

Activités complémentaires

• Participer à des évènements professionnels à l’étranger et aux événements de la DRI et assurer un appui logistique

• Contribuer à la promotion des différents dispositifs de mobilité internationale

Contraintes particulières :

• Disponibilité ponctuelle lors des événements d'accueil internationaux.

• Participation à certaines manifestations en dehors des horaires habituels.

• Déplacements professionnels occasionnels en France ou à l'étranger entrant dans le cadre des missions de la DRI. Continuité de service

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DRI – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1575 €

Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l’université.

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2026

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027 avec possibilité de renouvellement

Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Connaissances

• Dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+, AMI, PRAME, etc..)

• Fonctionnement de l’enseignement supérieur

• Environnement international et interculturel

• Langue anglaise B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Gestion administrative de dossiers complexes

• Accueillir et orienter des publics internationaux

• Utiliser des outils de bureautique et aisance dans l’utilisation des plateformes administratives (MoveON, etc…)

• Travailler en réseau

• Compléter des indicateurs de pilotage

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation

• Capacité à prioriser

• Qualités relationnelles

• Adaptabilité

• Réactivité

• Travail en équipe

• Sens du service public

Date limite de candidature : 23/08/2026