Assistant RH et Service Généraux(h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client , foncière privée de référence dans l’immobilier commercial, un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux H/F en CDI à Montpellier.

Dans le cadre de son développement, l’entreprise souhaite renforcer son équipe RH avec le recrutement d’un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux, véritable relais opérationnel auprès de la Direction des Ressources Humaines.

Vos missions

Votre temps se répartit entre environ 50 % de missions RH (administration du personnel, recrutement, formation, intégration), 30 % de services généraux (gestion des bureaux, flotte automobile, fournisseurs et logistique) et 20 % d'assistanat personnel auprès de la Direction, sur des sujets administratifs et organisationnels variés.

Recrutement

• Accompagner la DRH dans les recrutements ;
• Diffuser les annonces ;
• Assurer le lien avec les cabinets partenaires ;
• Participer à la présélection des candidatures.

Administration RH

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Réaliser les formalités administratives liées à la gestion du personnel (mutuelle, médecine du travail, prévoyance, etc.) ;
• Centraliser les variables de paie, contrôler les éléments transmis et assurer le lien avec les cabinets comptables ;
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, absences, congés, tableaux de bord et indicateurs RH ;
• Rédiger différents documents administratifs (attestations, courriers, etc.) ;
• Saisir les bons de commande du service sur l’ERP.

Onboarding & Offboarding

• Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs : parcours d’accueil, formations, rendez-vous d’arrivée et planning d’intégration ;
• Gérer les formalités administratives liées aux départs des collaborateurs.

Formation

• Participer à l’élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences ;
• Rechercher les formations adaptées ;
• Gérer les inscriptions et les dossiers de financement OPCO ;
• Assurer le suivi administratif des actions de formation.

Événementiel interne

• Organiser les séminaires d’entreprise et les événements RH ;
• Coordonner les prestataires ;
• Assurer le suivi logistique, budgétaire et administratif ;
• Réaliser les enquêtes de satisfaction.

Services généraux

• Assurer le suivi de la flotte automobile ;
• Gérer les achats de fournitures et l’économat ;
• Veiller à la bonne gestion des équipements et petits actifs ;
• Coordonner les interventions d’entretien et de maintenance des locaux.

Votre profil

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, École de Commerce ou Université ;
• Première expérience en RH, acquise en alternance ou dans le cadre d’un premier poste ;
• Permis B obligatoire ;
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux ;
• Excellentes qualités d’organisation, sens du service et rigueur ;
• Très bon niveau de confidentialité et de discrétion ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Intégrer une société à taille humaine évoluant sur des projets immobiliers prestigieux ;
• Travailler au sein d’un environnement stimulant et diversifié ;
• Bénéficier d'avantages attractifs :
  • Titres-restaurant ;
  • Mutuelle familiale ;
  • Accompagnement à la mobilité douce ;
  • Participation à des événements sportifs ;
  • Salle de sport équipée dans les bureaux ;
  • Cours avec coachs sportifs

Vous souhaitez rejoindre un groupe entrepreneurial reconnu et occuper une fonction polyvalente au cœur des Ressources Humaines ?