Chef de projet métier SI ressources humaines H/F

Votre pôle / direction

Au sein du pôle ressources humaines et systèmes d’information, la direction des systèmes d’information inscrit son action dans les projets stratégiques du département. Le déploiement de la gestion de la relation citoyen, de l’environnement numérique dans les 98 collèges publics, du très haut débit sur tout le territoire, ou encore de la dématérialisation, en sont des exemples emblématiques. Elle est composée d'une cinquantaine d'agents et s'appuie sur des contrats d'infogérance pour fournir les services informatiques couvrant 100 sites, 4000 postes et environ 150 applications.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

Le chef de projet est responsable de spécifier, organiser et planifier la mise en œuvre des projets de son périmètre, depuis les phases de conception, jusqu’à leurs déploiements en s’appuyant sur des ressources internes ou externes. Il a aussi la responsabilité de la mise en place du dispositif de maintien en conditions opérationnelles (MCO) des applications déployées et le suivi de sa bonne exécution.

Le chef de projet SI métier est le chef d’orchestre de plusieurs parties prenantes. Il a pour mission de mener avec réussite des projets répondant aux besoins des métiers tout en respectant les contraintes calendaires, techniques, budgétaires et réglementaires.

Le périmètre actuel du SI ressources humaines porte principalement sur les thèmes suivants : Paye, Déclarations sociales périodiques (DSN), Carrières, Effectifs budgétaires, Recrutement, Gestion des temps et des accès, GPEC, Formation, Masse salariale, Bilan Social, Dossiers médicaux. D’autres thèmes sont à développer dans le cadre des évolutions inscrites dans la feuille de route des pôles notamment : urbanisation des interfaces, cartographie applicative, archivage à valeur légale, gestion des habilitations, mobilité, annuaire, gestion des identités (IAM).

Il aura aussi à intervenir sur les autres périmètres fonctionnels de son unité en fonction de la charge liée au nouveaux projets ou pour suppléer à l’absence de chefs de projets. Les domaines concernés sont :

Au niveau institutionnel : applications de l’Assemblée, de la Direction Juridique (gestion des délibérations), de la Direction de la Commande Publique (préparation, passation et exécution des marchés publiques (clausier, portail de publication, référentiel fournisseur) et les solutions transverses de la dématérialisation des processus (parapheurs, archivage légal SAE, PES Marché, etc.)

D’autres thèmes sont et seront à développer dans le cadre du SDSI – Schéma Directeur des SI notamment les aspects sécurité et RGPD (données sensibles, personnelles, de santé).

Selon les projets, le chef de projet peut intervenir en posture d’AMOA, de MOA ou de MOE.

Vos missions

Définition de l’ensemble des phases du projet :

• Gestion des procédures de passation de marchés publics (consultation, analyse des offres, suivi de l’exécution des contrats)
• Identification et évaluation des risques (Qualité, Coûts, Planning…)
• Définition du dispositif humain, matériel et technique

Pilotage, suivi et coordination du projet

• Mise en place des structures du projet (méthodes, outils de pilotage, indicateurs...)
• Supervision et coordination des différents intervenants sur le projet
• Supervision de la production des documents et validation des documents techniques (spécifications, cahier de tests…)
• Pilotage de projet et suivi de l’avancement
• Organisation et animation des différents comités

Définition et mise en œuvre d’une politique d’infogérance applicative et MCO

- Titulaire du grade d'attaché ou contractuel, avec un niveau Bac+3 minimum.

- Maîtrise de la conduite et du pilotage de projets.

- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des systèmes d'information.

- Connaissance des procédures de marchés publics.

- Maîtrise des outils informatiques, de gestion de projet et de planification.

- Aptitude à animer des équipes et des réunions.

- Connaissances des architectures techniques informatiques.

- Autonomie et sens de l'organisation.

- Bonnes capacités de communication, d'écoute et de rédaction.

- Esprit d'analyse et de synthèse.

- Rigueur, respect des délais et capacité à rendre compte.

- Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant:

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

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