Assistant administratif bureau d'études H/F

Description du poste

VALLOIS, filiale de Spie batignolles paysage, est une entreprise d’aménagement extérieurs en charge des prestations d’espaces verts mais également des revêtements minéraux, des aires de jeux et de génie écologique.

Au sein du pôle Etudes, intégré à l’agence située à Bretteville sur Odon (14), vous occuperez le poste de Assistant administratif bureau d’études (H/F).

Au cœur du bureau d’études, vous jouez un rôle clé dans la préparation et la réussite de nos projets. Vous assurez à la fois le support administratif du BE et contribuez activement à la réalisation des offres techniques et financières, sur des marchés publics et privés de différentes natures.

Sous la responsabilité de la Responsable Bureau d'Etudes et en collaboration avec les membres de l’équipe, vos missions seront :

Missions administratives – environ 40% du temps suivant le plan de charge des études :

• La gestion des boites mails concernant le service marché et le bureau d’études ;
• La lecture, le transfert, le tri, l'archivage des mails ;
• La création des affaires (appels d’offre et devis) en vue d'une réponse :
• Préparation de la partie candidature des appels d’offre :
• Génération des pièces financières (AE, DQE, BPU, DPGF) ;
• Dématérialisation des appels d’offre & des négociations ;
• Aide à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens humains, moyens matériels etc…).

Missions études – environ 60% du temps suivant le plan de charge des études :

• Analyser le besoin pour chaque projet en fonction de l’ensemble des critères techniques, fonctionnels, des délais et des budgets
• Appréhender les parties spécifiques du dossier : points de contentieux possibles, analyse contractuelle, frais et coûts particuliers
• Formuler les questions sur les plateformes après visa RBE/adjoint RBE/RE
• Organiser son travail de la réception du DCE au rendu des pièces à fournir au RBE/RE/CE
• Réaliser des visites de sites poussées permettant une analyse complète des contraintes selon les travaux à réaliser
• Réaliser les métrés et quantifier les besoins
• Rédiger les demandes de prix, entretenir des relations avec les fournisseurs, participer à la recherche de nouveaux fournisseurs, établir des comparatifs de prix
• Proposer les moyens matériels et humains nécessaires et potentiellement, évaluer les rendements qui en découlent
• Aide à l'élaboration des pièces techniques de l'offre (Mémoire technique, fiches techniques, planning, SOGED...)
• Aide à l'élaboration des pièces financières de l'offre (remplissage des fournitures sur SPOCK, etc...)
• Communication avec la production sur le retour d'expérience, pendant ou après réalisation du chantier, réadaptation des rendements, du mémoire etc...

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2/3 en paysage et vous bénéficiez d’une première expérience réussite ?
• Vous êtes autonome dans votre organisation, doté(e) de bonnes capacités de communication et reconnu(e) pour votre motivation. Vous aimez évoluer dans un environnement technique varié et porteur de sens. Votre fiabilité et votre engagement font de vous une personne de confiance pour l’ensemble des partenaires du projet.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et faites preuve d’aisance rédactionnelle.

Poste ouvert à un 80% (temps partiel) selon profil et organisation proposée.

Informations supplémentaires

Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement.

Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover.

Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.