Assistant(e) médico-administratif (ve)

Description du poste

L'activité principale du Centre d'Examens de Santé (CES) est orientée vers l'Examen de Prévention en Santé personnalisé, comprenant :
• des examens biologiques, para-cliniques et cliniques
• des actions d'éducation en santé et de dépistage

Il propose aussi des Entretiens Individuels de Prévention (EIP), des séances d'Education Thérapeutique du Patients (ETP) pour ses patients diabétiques, ou présentant un risque cardio-vasculaire et des consultations d'aide à l'arrêt du tabac.
Le Centre d'Examens de Santé participe à des études de santé publique telle que Constances en lien avec l'Inserm. L'éducation en santé est aussi une de ses priorités sur de nombreuses thématiques.

Le CES est un service intégré à la CPAM d'Ille-et-Vilaine. Il réunit une équipe
pluridisciplinaire composée de :
• 1 médecin responsable,
• 6 médecins,
• 8 infirmières,
• 1 chirurgien-dentiste,
• et une équipe administrative comprenant 1 responsable, 1 responsable adjointe et 9 collaborateurs.

Le CES est à la recherche d'un.e assistant (e) médico-administratif (ve) afin de renforcer son équipe administrative et de contribuer au bon fonctionnement de ses missions de prévention et d'éducation en santé.

Profil recherché

Vos compétences

En tant qu'assistant(e) médico-administratif (ve), vos missions s'articulent autour des axes suivants :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des consultants pour l'Examen de Prévention en Santé et les Entretiens Individuels de Prévention au centre d'Examens de Santé
• Gérer les dossiers administratifs des consultants dans le cadre de l'Examen de Prévention en Santé (EPS) et des Entretiens Individuels de Prévention (EIP)
• Effectuer des appels sortants pour la prise de rendez-vous
• Alimenter les tableaux statistiques quotidiens et/ou hebdomadaires relatifs à l'activité administrative du service
• Contribuer à la lutte contre la précarité et l'exclusion, en lien étroit avec l'équipe du CES et les services de la CPAM : - -Informer sur le parcours de soins (dispositif du médecin traitant) et les dispositifs destinés aux situations de précarité (promotion C2S, aides financières, …
• Assurer l'accompagnement et l'orientation des personnes en situation de précarité (orientation vers la Misas, le service social de la CARSAT, …
• Assurer un rôle d'interface entre l'équipe médicale et administrative du centre
• Contribuer à la bonne coordination avec les partenaires externes

Evolution de vos missions :

• Assurer l'accueil du consultant à son arrivée, accueil et orientation pour les examens para cliniques et accueil pour l'examen clinique

Compétences recherchées:

• Bonne connaissance des missions des différents secteurs de l'organisme
• Aisance relationnelle et sens de l'écoute dans l'accueil de publics variés notamment en situation de fragilité aussi bien en accueil physique que téléphonique
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'initiative, autonomie et capacité d'organisation
• Capacités d'adaptation et aimer la polyvalence des activités
• Disponibilité et discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) indispensable

Votre formation

BAC à BAC + 2 avec une expérience relations clients

Informations complémentaires

Conditions de travail :

• Coefficient de rémunération : Niveau 3 (coefficient ) de la grille du personnel administratif correspondant à 1 ,56 € brut mensuel (versés sur 14 mois de salaires soit 26 € annuel brut)
• Dates de prise de fonction : le 21 septembre
• Lieu de travail : Centre d'examens de Santé de Rennes (à proximité de la gare, accessible en transports en commun)
• Horaire de travail : 7h45 à 16h30

Vous bénéficierez :

• De la gratification annuelle (14ème mois) versée au prorata du temps de présence
• De la prime d'intéressement versée au prorata du temps de présence
• De titre-restaurant avec participation employeur
• De la prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% ou indemnités vélos, ou co-voiturage
• De la prime de crèche selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale (si vous avez des enfants non scolarisés)
• De la Mutuelle d'entreprise
• Des prestations du Comité Social Economique (CSE) de l'entreprise : chèques vacances, billetterie…