Attaché(e) de Direction au sein de la Direction de la CPAM de Vaucluse

Description du poste

L'Attaché(e) de Direction intégrera le Cabinet de Direction et sera placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice. Complètement intégré à l'Equipe de Direction, il/elle aura un rôle clé à jouer afin d'appuyer la Directrice dans l'exercice de ses activités ainsi que, plus globalement, l'équipe de Direction (7 Agents de Direction dont la Directrice).

Plus spécifiquement, l'Attaché(e) de Direction devra :

• Appuyer quotidiennement la Directrice via le traitement de sa boîte emails (lecture, reroutage, suivi), la gestion de son agenda, la préparation des éléments nécessaires aux réunions auxquelles elle participe, la circularisation des informations auprès de l'Equipe de Direction et des Responsables de service…,
• En étroite collaboration avec la Directrice et l'Equipe de Direction, il/elle devra assurer la gestion du Conseil et de ses commissions à savoir: planifier et organiser les réunions du Conseil et de ses commissions, préparer les ordres du jour du Conseil et du Bureau du Conseil en lien étroit avec la Directrice et la Présidente du Conseil, réaliser les comptes-rendus des réunions du Conseil et du Bureau du Conseil, préparer tous les éléments nécessaires pour la Directrice, la Présidente du Conseil et l'ensemble de l'Equipe de Direction en vue de la tenue du Conseil et du Bureau du Conseil, assurer, quotidiennement, les relations avec la Présidente du Conseil et les membres du Conseil, assister les Secrétaires de commission dans l'organisation et la tenue de leurs commissions, gérer les interfaces avec la Mission Nationale de Contrôle (Mnc).
• Participer à la bonne coordination et circulation de l'information au sein de l'Equipe de Direction : circulariser les informations auprès de chaque agent de direction, consolider chaque semaine l'ordre du jour du Codir en lien avec la Directrice, réaliser les comptes-rendus des Codirs, assurer leur diffusion auprès des Responsables, assurer le suivi des décisions prises par la Direction…
• Manager le Secrétariat de direction et piloter ses activités: composé de 3 assistants de direction/chargés de mission, le Secrétariat de Direction gère, selon une logique de portefeuilles, les agendas de l'Equipe de Direction et les assiste dans la préparation de leurs réunions (dossiers, logistique…). Il participe, également, à l'organisation d'événements organisés par la Direction (réunions avec des partenaires externes, réunions internes, Assemblée générale, Médailles du travail…).
• L'Attaché(e) de Direction aura pour projet prioritaire la poursuite des travaux déjà amorcés à savoir : organiser en lien direct avec la Direction et en étroite collaboration avec les équipes du Secrétariat de Direction et du service communication, l'Assemblée générale de l'organisme (appelée « Journée de la Belle Équipe ») qui se tiendra au cours du premier trimestre de l'année .

Par ailleurs, l'Attaché(e) de Direction pourra être amené(e) à représenter la Directrice et/ou l'équipe de Direction lors de réunions ou manifestations extérieures.

En tant qu'Attaché(e) de Direction, vous bénéficierez d'une expérience de conduite de projets particulièrement enrichissante, combinant des responsabilités managériales. Vous serez amené(e) à intervenir sur un volet, à la fois, opérationnel et stratégique.

A noter que ce périmètre de responsabilité peut évoluer en fonction du profil et de l'expérience du candidat, notamment après une période de mise en pratique de ses compétences au sein de l'organisme.

Profil recherché

Vos compétences

• Expérience significative dans un poste de même type.
• Excellentes compétences requises en matière de pilotage, de gestion de projets et de coordination.
• Aptitude à travailler dans des environnements complexes, en permanente évolution et avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Qualités essentielles : être rigoureux(se), organisé(e), avoir un sens aiguisé de la communication, être disponible/proactif/flexible et réactif, avoir des aisances rédactionnelles, être capable de gérer des équipes.
• Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des outils collaboratifs.

Votre formation

• Diplôme de Bac à

Informations complémentaires

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Rémunération attractive : 36 .36 € brut sur 14 mois

Avantages :

• Intéressement (prorata de présence)
• Prime de vacances (sous condition de présence)
• 13ième mois (prorata de présence)
• Mutuelle et restauration d'entreprise avec une participation de l'employeur
• Prestations du Comité Social et Economique
• Participation de l'employeur aux frais de transport collectif si abonnement
• Un environnement en constante évolution : Vous serez accompagné(e) dans l'apprentissage et l'évolution de votre rôle, avec des missions stimulantes et variées.
• Un parking privé, un garage à vélo et une gare de tramway.
• Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires.