Description de la mission
Au sein de la direction territoriale, l’assistant(e) de Direction a pour mission d’assister le Directeur Territorial, de prendre en charge les tâches organisationnelles, de coordonner les informations internes et externes, de résoudre les questions pratiques afin de l’aider à optimiser la gestion de son activité et faciliter l’exercice de sa responsabilité. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et/ou d'évènements spécifiques.
Il(elle) est le relais du Directeur territorial auprès des partenaires du territoire et notamment auprès des bailleurs sociaux
Missions spécifiques relatives aux Investissements Bailleurs.
Il/elle assure le suivi technique, administratif et financier d’un portefeuille de bailleurs. A ce titre, il/elle devra notamment
Assurer la gestion technique des relations avec les bailleurs au titre des financements personnes morales :
Apporter son appui dans les relations avec les bailleurs partenaires ;
Préparer les rendez-vous bailleurs (état des conventions en cours, des livraisons prévisionnelles, des
engagements, etc.) ;
Pré-saisir les opérations retenues de la programmation des bailleurs ;
Rédiger les courriers d’accords de principe ;
Enrichir la base de données bailleurs (interlocuteurs, agences, etc.) ;
Représenter l’entreprise, le cas échéant, à des manifestations externes.
Préparer les commissions régionales d’investissements personnes morales :
Constituer les dossiers de financement des opérations ;
Assurer la diffusion et le suivi des décisions des commissions d’investissements personnes morales.
Profil
De profil Bac à bac 2, vous avez une belle expérience dans l'assistanat de direction, vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les chiffres.
Votre connaissance du monde du logement social et des bailleurs sociaux et plus particulièrement des financements pouvant leur être octroyés serait un plus !
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, 01 - Ain
Lieu
PERONNASCritères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 3 (Licence, Prépa)
Spécialisation du diplôme
Assistante de direction et Investissements Bailleurs H/F • PERONNAS
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