Description du poste
Le titulaire du poste est chargé :
- d'assurer la gestion budgétaire du compte de commerce 915 : versement compensatoire à Bpifrance AE des dépenses du mois écoulé (après vérification par sondage), versements pour les opérations exceptionnelles (relations étroites avec BpiAE secteur budget DGT et CBCM) ; versement par l'Etat de la rémunération de Bpifrance AE ; suivi des factures payées et des marchés publics octroyés par le bureau Fininter1 ; pour Fininter 2, d'assurer la gestion budgétaire des Prêts et FASEP, d'élaborer les documents administratifs pour l’engagement de FASEP, la rédaction de courriers pour l’attribution du paiement des termes d’un FASEP avec demande d’avis au SE concerné.
- de la bonne tenue des archives du bureau et en particulier de l'archivage des réunions de la Commission des garanties au commerce extérieur et du comité d'examen des affaires civiles ; du partage des avis rendus avec le réseau des Services économiques ; ainsi que de l'archivage des lettres de soutien adressées par Fininter/BpifranceAE aux industriels ; du suivi et de l'archivage des statistiques sur les différents produits d'assurance export ;
- en lien avec l'adjoint en charge de l'outreach, de la préparation de l'évènement annuel de présentation de la PFE aux acteurs du financement des exportations (Bercy France Export) ;
- en lien avec le chargé de mission auprès du sous-directeur, le pôle audit de l’Inspection générale des Finances et sur saisine de BPI AE ou des bureaux FININTER, de l’instruction et de la rédaction des avis « part France » liés aux dossiers de financements et, plus largement, le suivi des enjeux liés à cette matière.
Principales activités :
Contrôle, vérification / Gestion de procédures / Coordination/ Rédaction/ Conception/ Études, recherches
Relations fonctionnelles :
Les autres services de la direction / D'autres ministères / Les agents du ministère / Les autres directions / Le secteur privé
Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Analyse de projets export sous l'angle de leur contenu en termes de part française (dialogue ex ante avec l'entreprise ; échanges ex post avec le pôle audit de l'IGF).
Rédaction des décisions de paiement pour les flux du compte de commerce 915 (dizaines de millions d'€ par mois).
Description du profil recherché
Le profil recherché est celui d'un agent disposant de...
Savoirs :
- Règles budgétaires et financières
- Suivi administratif de documents financiers
- Techniques de gestion et d’organisation de l’activité (logistique, évènementiel)
- Applications bureautiques (Excel)
Savoir-faire :
- Echanger et dialoguer avec de nombreux interlocuteurs issus d’univers variés (services administratifs, opérateurs de l’Etat)
- Jouer un rôle de collecte de l’information et de coordination
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Sens du contact et de l’échange
- Fiabilité/rigueur
- Esprit d’équipe
- Réactivité
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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