Responsable paie

ARHIS recrute pour son client un(e) Responsable Paie H/F

ARHIS recherche pour son client, un acteur reconnu du secteur du nettoyage au Luxembourg, un(e) Responsable Paie H/F.

Au sein d’une équipe RH composée d’une Assistante RH et d’une Responsable Paie, vous êtes en charge de la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel pour environ 260 collaborateurs.

Véritable référent(e) de la paie, vous assurez l’ensemble du processus de gestion des salaires, de la collecte des données jusqu’aux contrôles et au suivi administratif des collaborateurs.

Missions principales

Gestion complète de la paie

• Assurer la gestion de la paie de A à Z pour environ 260 collaborateurs.
• Collecter, contrôler et traiter les éléments variables de rémunération.
• Assurer le suivi des absences, congés payés et arrêts maladie.
• Contrôler les données nécessaires à l’établissement des salaires.
• Effectuer les contrôles de paie et garantir la fiabilité des données.
• Veiller au respect des échéances et des procédures liées à la paie.
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur salaire et à leur situation administrative.

Administration du personnel

• Gérer les contrats de travail et les documents administratifs liés à l'entrée et à la sortie des collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Gérer les absences, congés et arrêts maladie.
• Assurer la mise à jour des données et des dossiers des collaborateurs.
• Veiller au respect des procédures et des obligations administratives liées à la gestion du personnel.

Coordination et organisation du service

• Travailler en étroite collaboration avec l’Assistante RH.
• Organiser et superviser les activités liées à la paie et à l’administration du personnel.
• Assurer la fiabilité et la confidentialité des données sociales.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et des interlocuteurs internes.
• Participer à l’amélioration continue des processus de paie et d’administration du personnel.
• Formation en gestion des salaires, ressources humaines, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience confirmée en gestion de la paie et en administration du personnel.
• Expérience dans la gestion d’un volume important de salariés.
• Bonne connaissance des processus de paie et de l’administration du personnel au Luxembourg.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les logiciels de paie.
• Capacité à gérer un volume important de données et de dossiers.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.
• Très bonne organisation et capacité à gérer les priorités.
• Excellente gestion du volume de travail et des périodes de forte activité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Réactivité et capacité à respecter les délais.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Nous offrons

• Un poste à responsabilités avec la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel.
• La gestion d’un périmètre d’environ 260 collaborateurs.
• La collaboration avec une Assistante RH.
• Un environnement de travail dynamique dans le secteur du nettoyage.
• 1 jour de télétravail par semaine (pour les résidents luxembourgeois) / 34 jours par an pour les résidents FR, ALL ou BE)
• Une fonction offrant une réelle autonomie et des responsabilités concrètes.