Description du poste
Les attributions du chargé de mission s’organisent principalement autour des deux grandes activités directement rattachées à l’adjoint(e) – chef de bureau :
- Accompagner et suivre les demandes d’aménagements des espaces de travail et à ce titre conseille les services. Il/elle coordonne par ailleurs les chantiers pour la direction et constitue l’interlocuteur privilégié du service immobilier du ministère en charge de la mise en œuvre des travaux ;
- Mettre en œuvre la politique d’archivage de la direction générale du Trésor et du plan d’actions dédié. Dans ce cadre, il/ elle assure l’ensemble des opérations d’archivage des documents actuellement entreposés dans les locaux et établit un récolement. Il/elle prépare les versements d’archives intermédiaires et historiques au Service des archives économiques et financières (SAEF).
Principaux interlocuteurs:
L’ensemble des agents de la direction, le SG de la DGT (DSI, RH), le SG ministériel ( SIEP, SAEF).
Description du profil recherché
Le profil recherché est celui d'un(e) attaché(e) qui dispose d'une connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques, des règles de gestion et de traitement des archives contemporaines, ainsi que des normes de tri, de classement et de description des archives historiques.
SAVOIRS
-Réglementation liée aux archives
SAVOIR-FAIRE
-Maitrise des outils archivistiques et bureautiques
SAVOIR-ETRE :
-Respect de la confidentialité
-Sens de l'organisation
-Aisance relationnelle
-Aisance rédactionnelle
-Autonomie
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
- SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé