Chargé/chargée de gestion administrative et formalités

La CCI 47, c’est une équipe de terrain au côté des entrepreneurs de son territoire. Elle les accompagne au quotidien pour accélérer le développement de leurs entreprises et assurer la réussite de leurs projets.

Son statut d’établissement public la positionne également comme partenaire privilégié des entreprises dans l’accomplissement de leurs formalités et démarches administratives.

Votre mission

Vous assurez le traitement et le suivi de formalités et démarches administratives pour le compte des entreprises, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur.

Vos activités

📑 Vous intervenez pour le traitement de différentes formalités réglementaires, notamment :

• les cartes des professions immobilières ;
• les formalités de domiciliation d'entreprises ;
• les certificats électroniques (ChamberSign) ;
• les formalités liées au commerce international (certificats d'origine, légalisation et validation de documents export).

👉Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :

• Instruire les dossiers administratifs en vérifiant la conformité des pièces justificatives, en contrôlant les informations transmises et en veillant au respect de la réglementation applicable.
• Assurer le suivi des dossiers : solliciter les pièces complémentaires lorsque nécessaire, accompagner les entreprises jusqu'à l'aboutissement de leur demande et garantir le respect des délais de traitement.
• Accompagner et renseigner les entreprises sur les démarches administratives, les procédures à suivre et les documents attendus.
• Assurer la gestion administrative associée : saisie dans les applications métiers, mise à jour des tableaux de suivi, préparation des éléments de facturation et archivage des dossiers.
• Participer à la qualité du service en assurant une veille sur les évolutions réglementaires et en veillant à l'application des procédures internes.

🗂Vous assurez le suivi comptable et administratif des entreprises membres des groupements gérés par la CCI

• assurer le suivi et la mise à jour des fichiers des entreprises adhérentes ;
• gérer les appels à cotisations (émission, relances, rapprochements bancaires et préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA) ;
• réaliser la facturation et la refacturation de certaines prestations ;
• apporter un appui administratif aux groupements : suivi des dossiers de subvention, paiement des fournisseurs, organisation logistique des assemblées générales et autres réunions.…

Votre profil

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez appliquer des procédures avec précision tout en gérant plusieurs dossiers simultanément. Votre esprit d'analyse, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont reconnus. Enfin, votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent d'accompagner efficacement les entreprises dans leurs démarches.

Vous justifiez idéalement d'une expérience dans un métier similaire, par exemple :

• assistant(e) juridique ;
• clerc de notaire ;
• clerc de commissaire de justice (anciennement huissier) ;
• gestionnaire de formalités ;
• assistant(e) administratif(ve) au sein d'un environnement réglementé.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les applications dématérialisées.

Conditions d’emploi

Type de contrat : contrat à durée indéterminée

Date prévue d’embauche : septembre 2026

Rattachement à l’emploi Assistant spécialisé, niveau 4, catégorie maîtrise

Temps de travail : temps complet avec RTT

Tickets restaurant/Mutuelle d’entreprise