Description du poste
Le(la) chef(fe) de section assure l’animation de l’équipe (4 A, 6 B, 4 C).
A ce titre, il(elle) exerce la fonction d’encadrement hiérarchique et établit les objectifs professionnels des agents de la section, assure le suivi et la validation des congés et modalités de télétravail, la tenue des entretiens annuels d’évaluation professionnels et conduit les entretiens à l’occasion des recrutements sur les postes ouverts au sein de la section. Il(elle) peut être amené à revoir les périmètres d’attributions des agents de la section afin d’assurer le bon fonctionnement du service en fonction des évolutions des missions confiées à la section et des impératifs conjoncturels. Il(elle) est secondé dans l’ensemble de ses fonctions par une adjointe, cadre A expérimenté.
Le(la) titulaire du poste assure une mission de contrôle de régularité et veille à la qualité comptable des actes qui sont soumis à la validation dans l’outil Chorus Formulaires. A ce titre, il est attendu une maîtrise des règles de la dépense publique, qu’elles relèvent de la commande publique ou d’autres dispositifs (subventions, conventions, décisions de justice, etc.) ainsi qu’une connaissance des règles d’imputation budgétaro-comptables.
Il(elle) participe aux travaux qui impactent l’évolution de la chaîne de la dépense et de ses outils (exemples : déploiement du bon de commande direct dans Chorus formulaires, référencement systématique des fournisseurs pour l’utilisation des cartes d’achats de niveau 1bis, …). Une connaissance des méthodes de travail en mode projet est à ce titre une compétence souhaitable.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des services de la direction générale, le(la) chef(fe) de section participe à des groupes de travail pour mettre en œuvre financièrement les orientations stratégiques de la douane, par exemple en proposant des rédactions de conventions de financement, en participant à la relecture de pièces de marchés publics ou en répondant à des sollicitations ponctuelles de services qui ne sont pas nécessairement familiarisés avec les impératifs liés à la dépense publique. Il est par conséquent attendu des candidats une capacité à proposer des solutions réglementairement optimales et de savoir faire preuve de pédagogie face aux difficultés que peuvent rencontrer les services de la direction générale.
Sur le volet missions et déplacements professionnels, le pôle assure, sous l’autorité du/de la chef(fe) de section, un positionnement de référent réglementaire et d’animateur de réseau (appui du pôle Mobilités du CSMR et des services gestionnaires dans les directions conservant les attributions de gestion des déplacements professionnels de leurs agents).
Conditions d'exercice particulières
- Pics saisonniers
- Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre)
- restaurant administratif sur site ; coopérative ;
- offre de formation en interne sur l’ensemble des fonctions ;
- formations de perfectionnement métier possibles (Chorus formulaires, Chorus, Chorus DT, excel…)
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :
Dossiers traités ou en cours : appui juridique et technique à la mise en place du pôle mobilités du CSMR ;
Dossiers à venir : participation au déploiement du contrôle d’exécution du service et du contrôle interne financier
Description du profil recherché
Savoirs :
- Gestion budgétaire et comptable
- Outil informatique spécifique au métier - CHORUS
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
- Droit / réglementation
- Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Manager une équipe
- Maitriser les délais
- Organiser une activité
- Contrôler
Savoir-être :
- Autonomie
- Rigueur
- Analyse
- Esprit d’équipe
- Sens de l'initiative
Il est attendu des candidats une certaine appétence pour les démarches de contrôle d’exécution du service et de contrôle interne financier, ainsi que de programmation budgétaire.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé