Au sein du service administratif, vous assurez le suivi des pointages salariés et la gestion des commandes fournisseurs, en lien étroit avec les Responsables d'Affaires et les ateliers.
Vos missions principales :
Gestion des pointages salariés : préparation mensuelle des fichiers internes pour les Responsables d'Affaires, préparation des pointages hebdomadaires chaque vendredi, saisie des pointages à l'ouverture de la paie
Saisie et suivi des commandes fournisseurs : enregistrement d'environ 10 devis par jour (matériel et sous-traitance), création et suivi des états d'avancement, validation des commandes jusqu'à 1 500 €
Saisie SAP par activité : transformation des devis en commandes sur SAP pour les périmètres Électricité, Mécanique, ESID, Manutention, Tôlerie et Atelier, mise à jour du tableau Excel « commandes et DA » avec intégration des fichiers devis
Gestion des devis Manutention/Tôlerie : saisie d'environ 5 devis par semaine, création des dossiers, suivi sur tableau Excel des OE et bons de commande jusqu'au classement final
Reporting et classement : tenue à jour des tableaux de suivi, archivage rigoureux des dossiers et documents
De formation BAC+2 en assistanat de gestion, vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire en gestion administrative et suivi de commandes.
Diplôme : BAC+2 minimum en assistanat de gestion ou équivalent
Expérience : 3 ans minimum en gestion administrative/ADV ou service achats
Maîtrise bureautique : excellente maîtrise des outils Pack Office (notamment Excel)
Outils métiers : aisance avec les ERP type SAP et les tableaux de suivi
Rigueur et méthode : sens du détail, fiabilité des saisies, respect des procédures
Sens relationnel : bonne communication avec les Responsables d'Affaires, fournisseurs et ateliers
Esprit d'équipe : capacité à travailler en lien étroit avec les services opérationnels
Assistant métier H/F • Toulon, France
Contexte du recrutement et d&eacute;finition de poste</strong></p> <p>En rejoignant le CNFPT vous int&eacute;grez l&rsquo;&eacute;tablissement public de formation... Voir plus
L'Assistant Commercial assure la qualité de production, gère les aspects administratifs et participe à la relation client.Il assure le suivi des dossiers, la gestion des données clients et l... Voir plus
CFA spécialisé dans la Paie et les Ressources Humaines, recherche ses.Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines.Exemple d'une semaine de formation :.Chaque module e-learning est suivi d’une... Voir plus
POUR LA PROCHAINE RENTREE ! L'ecole MON CAMPUS et intégrez notre programme d'alternance pour devenir un Assistant de direction accompli ! Afin de passer un Bac +2 ASSISTANT DE DIRECTION.Ce parcours... Voir plus
Assistant comptable expérimenté pour enregistrer des opérations comptables, gérer les comptes clients et fournisseurs, préparer les déclarations de TVA et collaborer avec l'expert-comptable. Voir plus
Assistant Achats rattaché à la Direction des Achats, ce poste opérationnel assure le suivi administratif, la fiabilité des données, les échanges et le pilotage de la performance fournisseurs. Voir plus
L'assistant de vie aux familles accompagne les personnes dépendantes au quotidien, offrant aide et soutien. Voir plus
L'assistant commercial gère les commandes, les devis, la logistique et la facturation, en collaboration avec différents services. Voir plus
L'assistante de vie assure le bien-être et la sécurité des personnes dépendantes, réalisant des tâches quotidiennes et offrant un soutien moral. Voir plus
WINSEARCH, une entreprise spécialisée dans le recrutement et faisant partie intégrante du groupe Proman, est actuellement à la recherche d'un Assistant Comptable H/F pour rejoindre l'équipe d'un de... Voir plus
L'assistant(e) de direction gère l'accueil, la correspondance, le suivi des techniciens, les rapports de direction, l'administration des contrats et la facturation. Voir plus
POUR LA PROCHAINE RENTREE !Envie de donner un coup de boost à votre carrière dans le monde des ressources humaines tout en poursuivant vos études ? Rejoignez notre centre de formation "MON CAMPUS" ... Voir plus
L'assistant(e) administratif(ve) soutient l'organisation administrative, gère les inscriptions, les contrats et la facturation. Voir plus
Situé à Ventabren, le restaurant Dan B.Descriptif du posteSous la responsabilité de notre maître d'hôtel, voici quelques-unes des missions qui vous seront confiées :Mise en place salle et offic... Voir plus
L'assistant de vie aide les personnes âgées ou handicapées dans les tâches quotidiennes telles que les courses, l'entretien, et l'accompagnement. Voir plus
L&apos;EPSY VAR, recherche un poste de Cadre de Sant&eacute; dans la fili&egrave;re infirmi&egrave;re.Dipl&ocirc;me de cadre de sant&eacute; exig&eacute;.Missions : -Co... Voir plus
JLB EXPERTISES est une société de contrôles, expertises, agréages, spécialisée dans les matières premières agricoles.Installés à Marseille depuis près de 140 ans, nous développons nos activités en ... Voir plus
Assistante administrative rattachée à la direction du groupe JLB à Marseille, responsable de l'ouverture des missions, du suivi des expéditions, de la saisie des informations et de l'envoi ... Voir plus
À propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie dévoué(e) secteur La garde/ Sollies pour accompagner des personnes dans leur quotidien.Vous jouerez un rôle essentiel en apportant un ... Voir plus
Overview Nous recherchons un(e) aide à domicile pour rejoindre notre équipe pour un remplacement du 08/12 au 04/01 sur La Crau.Responsabilités du lundi au samedi => Accompagnement auxcourses, ... Voir plus
