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Votre futur rôle
Vous avez envie d’un poste administratif au cœur de la vie d’une agence, avec de vraies responsabilités et de l’autonomie ?
Nous recherchons un(e) Chargé(e) administratif(ve) d’agence pour devenir le bras droit du Responsable d’agence à Lognes.
Votre mission : structurer, piloter et sécuriser l’activité administrative de l’agence, et contribuer directement à sa performance.
Vous êtes un maillon clé entre le Responsable d’agence, les équipes terrain, les clients et les services supports.
Vos missions
Au quotidien, vous :
Pilotez l’administratif de l’agence
- Organisation et optimisation des process (devis, commandes, facturation, contrats, reporting).
- Suivi d’indicateurs (CA, marges, heures, planning…) et alerte en cas d’écarts.
- Mise en place et mise à jour de tableaux de bord de suivi.
- Fiabilisation des données transmises aux services finance/comptabilité/contrôle de gestion.
Accompagnez le Responsable d’agence
- Préparation de synthèses, états de suivi, éléments d’aide à la décision.
- Anticipation des besoins (charges à venir, échéances, obligations administratives).
- Propositions d’amélioration sur l’organisation et les méthodes de travail.
- Relai d’information entre le Responsable d’agence et les équipes sur les sujets administratifs.
Supervisez la gestion administrative courante
- Suivi des dossiers clients : devis, commandes, contrats, factures, relances.
- Interaction avec le coordinateur service pour clôturer efficacement et dans les temps chaque dossier
- Mise à jour des dossiers clients/fournisseurs et des outils de suivi.
- Veille à la bonne circulation de l’information dans l’agence.
Êtes le/la référent(e) administratif(ve)
- Point de contact sur tous les sujets administratifs de l’agence.
- Sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques (saisie des temps et des frais, respect des procédures…).
- Accompagnement administratif des nouveaux arrivants.
- Interface avec les services supports (RH, finance, IT…).
Nous recherchons une personne qui aime prendre en main les sujets, organiser, structurer et proposer.
- Bac +2/+3 en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement en agence / centre de profit.
- À l’aise avec le pack office, l’IA et tout autre outil indispensable à votre quotidien.
- Capacité à prioriser, prendre des initiatives et faire avancer les dossiers.
- Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité, confidentialité.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service.
- Un intérêt pour un environnement technique / terrain est un plus.
Chargé administratif H/F - Lognes (77) • Lognes, France
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