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ARS GRAND EST
Gestionnaire administratif - H/FARS GRAND EST • COLMAR
Les candidatures ne sont plus acceptées
Gestionnaire administratif - H/F

Gestionnaire administratif - H/F

ARS GRAND EST • COLMAR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Temporaire
Description de poste

Description du poste

Au sein du service Animation Territoriale et Prévention (ATP) de la Délégation Départementale du Haut-Rhin, vos missions seront les suivantes :

Intégré à l'équipe mutualisée des assistantes de la délégation, vous assurez un rôle de référent sur les outils d'organisation et de fonctionnement du service. Vous apportez un appui administratif, logistique et organisationnel aux équipes et contribuez à la bonne continuité des activités du service.

À ce titre, et au sein du service ATP, vous :

  • Assurez la gestion logistique des dossiers
  • Organisez les réunions et assurez leur préparation matérielle et administrative
  • Apportez un soutien organisationnel à la cheffe de service et aux membres de l'équipe
  • Assurez les échanges avec les partenaires par courriel, courrier, accueil téléphonique et physique
  • Organisez et pilotez les activités d'archivage, de classement et de suivi documentaire

Vous assurez également, en autonomie, le suivi administratif de plusieurs activités réglementaires :

  • Gérez les opérations d'enregistrement et de mise à jour des professionnels de santé dans le répertoire e-RPPS
  • Assurez la centralisation et la transmission des bulletins de décès ainsi que le suivi des demandes associées
  • Instruisez les demandes d'autorisation de transport de stupéfiants ou de substances psychotropes dans le cadre de déplacements au sein de l'Union Européenne
  • Participez à la mise à jour du fichier national des transporteurs sanitaires
  • Contribuez au suivi administratif des autorisations relevant du secteur des transports sanitaires
  • Rédigez les arrêtés liés aux dispositifs de permanence des soins ambulatoires et aux transports sanitaires
  • Assurez le secrétariat du Comité Départemental de l'Aide Médicale Urgente, de la Permanence des Soins et des Transports Sanitaires (CODAMUPS-TS)

Par ailleurs, vous :

  • Assurez le suivi administratif de certaines demandes de subvention et des conventionnements associés dans l'outil STARS FIR
  • Participez à la gestion de la boîte fonctionnelle du service et à la continuité des activités administratives de la Délégation
  • Contribuez à la suppléance régionale des gestionnaires e-RPPS afin de garantir la continuité du service

Profil recherché

Vos compétences

Vous savez :

  • Assurer le suivi administratif de dossiers variés
  • Organiser et coordonner des activités
  • Prioriser vos activités et gérer les échéances
  • Communiquer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes

Vous connaissez :

  • Les outils bureautiques et les techniques de gestion administrative
  • Les procédures de classement, d'archivage et de gestion documentaire
  • L'environnement institutionnel et le fonctionnement des administrations publiques

Vous êtes :

  • Rigoureux et organisé
  • Autonome tout en appréciant le travail en équipe
  • Réactif et capable de vous adapter aux imprévus
  • Doté d'un excellent sens du service et de qualités relationnelles

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

  • Fonctionnaires : Secrétaire administratif
  • Assurance Maladie : Niveau 4B
  • Contractuel de droit public : Catégorie B

Spécificité du poste

  • Poste basé à Colmar
  • Permanence à assurer sur la boîte mail du service de 9h à 17h
  • Gestion de la BAL Délégué et du courrier de la Délégation (rotation entre les assistantes de la DD)
  • Suppléance entre gestionnaires RPPS du Grand est pour assurer une continuité de service
  • Référence interne : TACC

Poste à pourvoir dès que possible

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Légende des icônes des offres

  • Type de contrat
  • Localisation
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  • Type de contrat CDD
  • Localisation COLMAR
  • Niveau NIVEAU 3EB
  • Publié depuis 2 jours
  • Limite de candidature le 10/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Bar-le-Duc
  • Rémunération de 37 € à 41 € par an
  • Niveau NIVEAU 6EB
  • Publié depuis 2 jours
  • Limite de candidature le 16/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation ALTKIRCH
  • Niveau NIVEAU 11 E
  • Publié depuis 2 jours
  • Limite de candidature le 07/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Charleville-Mézières
  • Rémunération de 37 € à 41 € par an
  • Niveau NIVEAU 6EB
  • Publié depuis 2 jours
  • Limite de candidature le 07/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation MULHOUSE
  • Niveau NIVEAU 5B
  • Publié depuis 2 jours
  • Limite de candidature le 14/09/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Nancy
  • Niveau NIVEAU 7
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 06/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Châlons-en-Champagne
  • Niveau NIVEAU 7
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 06/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Châlons-en-Champagne
  • Niveau NIVEAU 5A
  • Publié depuis 3 jours
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Charlevvile-Mézières
  • Publié depuis 3 jours
  • Limite de candidature le 06/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Charleville-mézières
  • Rémunération de 34 € à 38 € par an
  • Niveau NIVEAU 6EA
  • Publié depuis 4 jours
  • Limite de candidature le 30/09/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation LUTTERBACH
  • Niveau NIVEAU 5E
  • Publié depuis 4 jours
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation SAALES
  • Niveau NIVEAU 6EB
  • Publié depuis 6 jours
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation TROYES
  • Niveau NIVEAU B praticien conseil
  • Publié depuis 6 jours
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  • Référence PCB
  • Type de contrat CDD
  • Localisation Strasbourg
  • Niveau NIVEAU 6EA
  • Publié depuis 1 semaine
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Lutterbach
  • Niveau NIVEAU 3EA
  • Publié depuis 1 semaine
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Nancy
  • Rémunération de 37 € à 41 € par an
  • Niveau NIVEAU 6EB
  • Publié depuis 1 semaine
  • Limite de candidature le 23/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Nancy
  • Niveau NIVEAU 5C
  • Publié depuis 1 semaine
  • Limite de candidature le 30/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation NANCY
  • Rémunération de 4 € à 4 € par mois
  • Niveau NIVEAU 10A
  • Publié depuis 1 semaine
  • Limite de candidature le 07/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation NANCY
  • Rémunération de 4 € à 4 € par mois
  • Niveau NIVEAU 10A
  • Publié depuis 1 semaine
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation 67 - MORSBRONN
  • Niveau NIVEAU 6EA
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  • Niveau NIVEAU 11 E
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  • Localisation Lutterbach
  • Niveau NIVEAU 12 E
  • Publié depuis 1 semaine
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  • Localisation Lutterbach
  • Niveau NIVEAU 5E
  • Publié depuis 1 semaine
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  • Type de contrat CDD
  • Localisation Altkirch - 68
  • Niveau NIVEAU 3EA
  • Publié depuis 1 semaine
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  • Type de contrat CDI
  • Localisation Lutterbach
  • Niveau NIVEAU 6EB
  • Publié depuis 1 semaine
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation ALTKIRCH - 68
  • Niveau NIVEAU 3EA
  • Publié depuis 1 semaine
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  • Localisation JUNGHOLTZ
  • Niveau NIVEAU 6EA
  • Publié depuis 1 semaine
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  • Localisation JUNGHOLTZ
  • Niveau NIVEAU 6EA
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  • Localisation ALTKIRCH - 68
  • Niveau NIVEAU 3EA
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  • Niveau NIVEAU 6EA
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  • Localisation ALTKIRCH
  • Niveau NIVEAU 6EA
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  • Publié depuis 2 semaines
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  • Publié depuis 2 semaines
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  • Publié depuis 2 semaines
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  • Publié depuis 2 semaines
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  • Publié depuis 2 semaines
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  • Publié depuis 2 semaines
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Strasbourg
  • Niveau NIVEAU 6EA
  • Publié depuis 2 semaines
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation COLMAR
  • Niveau NIVEAU 6EA
  • Publié depuis 2 semaines
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation TROYES
  • Rémunération de 4 € à 5 € par mois
  • Niveau NIVEAU A praticien conseil
  • Publié depuis 2 semaines
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  • Référence PCA
  • Type de contrat CDD
  • Localisation SARREGUEMINES
  • Rémunération de 27 € à 31 € par an
  • Niveau NIVEAU 3EB
  • Publié depuis 2 semaines
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  • Référence NVHADD
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  • Localisation Longeville-lès-saint-avold
  • Rémunération de 27 € à 31 € par an
  • Niveau NIVEAU 3EB
  • Publié depuis 3 semaines
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  • Type de contrat CDI
  • Localisation NANCY
  • Rémunération de 65 € à 82 € par an
  • Niveau NIVEAU A praticien conseil
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Bar-le-Duc
  • Rémunération de 66 € à 82 € par an
  • Niveau NIVEAU A praticien conseil
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  • Limite de candidature le 24/07/
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  • Localisation LONGWY
  • Rémunération de 65 € à 82 € par an
  • Niveau NIVEAU A praticien conseil
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  • Localisation Metz
  • Rémunération de 66 € à 88 € par an
  • Niveau NIVEAU A praticien conseil
  • Publié depuis 3 semaines
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  • Type de contrat CDD
  • Localisation Lay-saint-christophe
  • Rémunération de 27 € à 31 € par an
  • Niveau NIVEAU 3EB
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation WARNECOURT
  • Rémunération de 36 € à 40 € par an
  • Niveau NIVEAU 6EB
  • Publié depuis 3 semaines
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  • Localisation Charleville-mézières
  • Rémunération de 27 € à 31 € par an
  • Niveau NIVEAU 3EB
  • Publié depuis 3 semaines
  • Limite de candidature le 24/07/
  • Référence NVHADD
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  • Localisation FLAVIGNY SUR MOSELLE
  • Rémunération de 36 € à 40 € par an
  • Niveau NIVEAU 6EB
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
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  • Niveau NIVEAU A praticien conseil
  • Publié depuis 3 semaines
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  • Référence PCA
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  • Localisation NIEDERBRONN - 67
  • Niveau NIVEAU 6EB
  • Publié depuis 1 mois
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  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation NIEDERBRONN - 67
  • Niveau NIVEAU 6EA
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation 67 - MORSBRONN
  • Niveau NIVEAU 11 E
  • Publié depuis 1 mois
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  • Référence NVHADD
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  • Niveau NIVEAU 10E
  • Publié depuis 1 mois
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  • Type de contrat CDD
  • Localisation GOERSDROF - 67
  • Niveau NIVEAU 3EA
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation NIEDERBRONN - 67
  • Niveau NIVEAU 3EA
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  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation MORSBRONN-LES-BAINS
  • Niveau NIVEAU 3EA
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation GOERSDORF - 67
  • Niveau NIVEAU 6EA
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation NIEDERBRONN - 67
  • Niveau NIVEAU 6EA
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation MORSBRONN
  • Niveau NIVEAU 6EB
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation MORSBRONN - 67
  • Niveau NIVEAU 6EA
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation chaumont
  • Rémunération 2 € par mois
  • Niveau NIVEAU I MSA
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 24/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation COLMAR
  • Niveau NIVEAU 12 E
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation EPINAL
  • Rémunération de 39 € à 43 € par an
  • Niveau NIVEAU 7E
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 01/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation CHARLEVILLE MEZIERES
  • Rémunération de 4 € à 5 € par mois
  • Niveau NIVEAU A praticien conseil
  • Publié depuis 1 mois
  • Limite de candidature le 02/09/
  • Référence PCA
  • Type de contrat CDI
  • Localisation EPINAL
  • Rémunération de 65 € à 82 € par an
  • Niveau NIVEAU A praticien conseil
  • Publié depuis 2 mois
  • Limite de candidature le 31/08/
  • Référence PCA
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Bas-Rhin
  • Rémunération de 61 € à 81 € par an
  • Niveau NIVEAU A praticien conseil
  • Publié depuis 2 mois
  • Limite de candidature le 31/07/
  • Référence PC
  • Type de contrat CDI
  • Localisation STRASBOURG ou COLMAR
  • Rémunération de 61 € à 81 € par an
  • Publié depuis 2 mois
  • Limite de candidature le 31/08/
  • Référence PC
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Sélestat et Colmar
  • Niveau NIVEAU 11 E
  • Publié depuis 2 mois
  • Limite de candidature le 03/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation Colmar
  • Niveau NIVEAU 11 E
  • Publié depuis 2 mois
  • Limite de candidature le 03/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDI
  • Localisation COLMAR
  • Niveau NIVEAU 11 E
  • Publié depuis 4 mois
  • Limite de candidature le 03/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation SAALES
  • Niveau NIVEAU 7E
  • Publié depuis 4 mois
  • Limite de candidature le 03/08/
  • Référence NVHADD
  • Type de contrat CDD
  • Localisation COLMAR
  • Niveau NIVEAU 6EA
  • Publié depuis 5 mois
  • Limite de candidature le 03/08/
  • Référence NVHADD
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Gestionnaire administratif - H/F • COLMAR

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