Mission de l’équipe :
Au sein de l’équipe Projects & Change, la mission consiste à accompagner les équipes opérationnelles dans le cadrage, la préparation et le déploiement des évolutions impactant l’ensemble de la chaîne opérationnelle de l’Asset Management, du Front Office jusqu’au Back Office, incluant notamment la valorisation (NAV), le reporting et les services associés.
L’objectif est de garantir une préparation optimale des changements, de sécuriser leur mise en œuvre et d’assurer une transition fluide vers les équipes opérationnelles, tout en veillant à la maîtrise des impacts organisationnels, fonctionnels et opérationnels.
L’environnement couvre l’ensemble des activités de Back Office Asset Management, notamment :
Fund Accounting
Transfer Agent
Custody
Depositary Bank
Fund Dealing Services
Prestations demandées :
La mission interviendra sur l’ensemble du cycle de vie des projets de transformation et d’évolution opérationnelle.
En termes de responsabilités principales, la mission devra prendre en charge les activités suivantes :
Structurer, préparer et organiser les projets confiés.
Assurer le pilotage opérationnel des projets et le suivi de leur avancement.
Coordonner les différentes parties prenantes impliquées dans les changements.
Mettre en place les dispositifs de communication, de reporting et de suivi adaptés.
Définir et suivre les indicateurs permettant de mesurer l’avancement et la réussite des projets.
Participer activement à la définition des modèles cibles opérationnels.
Identifier les prérequis, dépendances et contraintes avec l’ensemble des équipes concernées.
Accompagner les équipes dans la préparation et la mise en œuvre des évolutions.
Sécuriser le déploiement des changements sur l’ensemble de la chaîne opérationnelle.
Assurer la conduite du changement tout au long du projet.
Organiser et piloter les phases de transition vers les équipes BAU.
Garantir la clôture des projets dans le respect des objectifs définis.
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