Référent fonctionnel des applications de scolarité (H/F) - UFR SES - UT2J

À propos de nous

L'UFR Sciences, Espaces, Sociétés (SES) est une unité Unité pluridisciplinaire qui associe des Départements et des Équipes de recherche. Il est composé de plusieurs départements : Géographie, aménagement, environnement (GAE), Mathématiques, informatique, Sciences économiques et gestion, Sciences de l'éducation et de la formation, Sociologie.

Mission

Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l’UFR, le(la) Référent(e) Fonctionnel(le) des Applications de Scolarité accompagne la fonction scolarité et coordonne le déploiement des outils numériques.

Mission 1 : Accompagner la fonction scolarité

• Superviser le déploiement de PEGASE et des nouveaux logiciels de scolarité tout en assurant une veille sur leur évolution.

• Participer au développement technique et fonctionnel des progiciels de scolarité (groupes de travail).

• Paramétrer, former et assister les départements lors du déploiement des systèmes d’information de scolarité (dont la saisie des notes par le web – SNW).

• Interagir avec la Direction de la Scolarité (DiSco) et les Responsables Administratifs des départements.

• Assurer un appui et une assistance de proximité auprès des gestionnaires de scolarité.

Mission 2 : Coordonner l’offre de formation

• Coordonner l'offre de formation de sa conception à sa publication en lien avec la DiSco et en étroite collaboration avec les départements, participer au dialogue interne d'accréditation des formations de l'UFR.

• Appuyer la modélisation des formations (éléments constitutifs d’UE et blocs de compétences).

• Assurer la publication et la mise à jour régulière de l’offre de formation sur le site de l’université.

• Contribuer à la mise en place de la démarche « Approche par Compétences ».

Mission 3 : Coordonner la gestion dématérialisée des demandes et inscriptions

• Paramétrer et assurer l'assistance de "Parcoursup" et de "Trouver Mon Master" avec la Disco : paramétrer les bases de données des formations , attribuer les comptes utilisateurs, accompagner, conseiller le travail d'élaboration des classements effectués par les commissions d'admission.

• Assurer l’interface entre la DiSco et les départements sur eCandidat (paramétrage, formation, assistance).

• Appuyer les inscriptions administratives et former les vacataires étudiants.

• Contribuer à la réflexion sur la dématérialisation des inscriptions.

Profil

Savoirs

• Connaître le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’université.

• Maîtriser la réglementation et les procédures de la scolarité.

• Connaître l’offre de formation de l’UFR.

• Connaître et maîtriser les règles de la scolarité, de l'inscription à la délivrance des diplômes

Savoir-faire

• Exercer ses activités en autonomie et prendre des initiatives.

• Maîtriser les outils de scolarit/Apogée, Business Objects, K-Sup, Pandore, eCandidat, SNW, etc.).

• Concevoir des tableaux de bord et rédiger des documents adaptés.

• Animer et coordonner des collaborateurs en mode projet.

Savoir-être

• Bon relationnel, adaptabilité et capacité d’anticipation.

• Force de proposition et sens de l’organisation.

• Capacité à rendre compte et à gérer les périodes de forte charge.

Diplôme : BAC minimum

Expérience en gestion de la scolarité et connaissance du fonctionnement d’un EPSCP.

Poste à temps plein de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Pour les contractuels, CDD dès le 01/09/2026.

Pour les titulaires, rémunération selon grille MESR

En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :

• jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;

• de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;

• de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d’accueil de la petite enfance (crèche);

• de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l’université, tarifs préférentiels loisirs, ;

• de la protection sociale complémentaire ;

• des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;

• de la restauration collective subventionnée sur le campus.