Administration du personnel
Participer à la gestion administrative des embauches et des départs :
o Etablissement des contrats de travail et avenants ;
o Constitution et suivi des dossiers du personnel ;
Réalisation des formalités administratives associées ;
Assurer le suivi administratif des collaborateurs :
o Visites médicales ;
o Absences et congés ;
o Mise à jour des dossiers salariés.
Assurer le classement, l'archivage et la fiabilisation des documents RH.
Participer au suivi des relations avec les partenaires externes :
o Médecine du travail ;
o Organismes de formation ;
o Partenaires de l'emploi et Ecoles.
Développement des ressources humaines
Participer aux campagnes de recrutement :
o Rédaction et diffusion des offres ;
o Présélection des candidatures ;
o Organisation des entretiens.
Suivre le développement de l'alternance au sein de la région.
Participer au déploiement du plan de développement des compétences et au suivi des actions de formation mutualisées régionales.
Accompagner le suivi des entretiens professionnels et des parcours des collaborateurs.
Pilotage RH et projets transversaux
Participer à lélaboration de tableaux bords et de suivi dindicateurs pour faciliter la prise de décision tels que :
o Effectifs ; Absentéisme ; Turnover ; Formation ; Indicateurs sociaux..
Participer à la production et à l'analyse des données sociales (BDESE).
Contribuer aux projets RH régionaux :
o Marque employeur ; Qualité de vie et conditions de travail (QVCT) ; Fidélisation et attractivité ; Amélioration des processus RH.
Apporter un appui de premier niveau aux établissements sur les questions RH courantes.
Votre profil :
Vous préparez un Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines
Compétences attendues :
Bonnes connaissances en droit du travail (Niveau I) et en gestion des ressources humaines.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.
Aisance avec les outils numériques et les SIRH.
Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.
Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.
Bon relationnel et goût du travail en équipe.
Atouts complémentaires :
Intérêt pour le secteur associatif et médico-social.
Permis B souhaité (déplacements ponctuels dans les établissements de la région).
Conditions :
Contrat d'apprentissage
Poste basé à Aix-en-Provence.
Prise de poste au 1er septembre .
Rémunération selon les dispositions légales applicables aux contrats d'alternance.