Actemium Paris Air et Sûreté, une entité de VINCI Energies, est spécialisée dans le génie électrique et réalise des projets liés à l'aéronautique et à la sûreté, en mettant l'accent sur des domaines d'expertise tels que l'énergie électrique et la sûreté des sites. L'entreprise est également titulaire d'une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001.
Nous recherchons un Assistant Administratif F/H en CDI pour rejoindre notre équipe à Lisses (91)
Sous la direction de votre responsable, il vous sera confié des missions variées d'assistanat, comptabilité ainsi que des tâches administratives.
Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes :
Gestion comptable
Assister la comptabilité clients : établissement des factures, suivi des règlements, relance des impayés.
Assister la comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement et suivi des factures.
Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs.
Suivi administratif des activités
Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus de réunions.
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers des affaires.
Accompagner les équipes opérationnelles dans leur organisation quotidienne.
Assistance administrative et support d'entreprise
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution et expédition).
Organiser les réunions, déplacements et autres événements professionnels.
Garantir le bon classement, l'enregistrement et l'archivage des documents sur les espaces partagés de l'entreprise.
Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif (BTS Comptabilité et Gestion, BTS GPME, DUT GEA ou équivalent), vous avez déjà une première expérience ou vous souhaitez développer vos compétences à travers une première expérience professionnelle dans un environnement polyvalent.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez la diversité des missions et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.
Nos valeurs :
Confiance
Esprit d'entreprendre
Solidarité
Autonomie
Responsabilité
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Assistant Administratif F/H • Lisses, France
Constructel recherche pour son agence située à Cabriès son/sa nouveau(elle)assistant(e) administratif(ve).Vous intégrerez des équipes dynamiques et expertes afin de répondre à la réalisation des ch... Voir plus
Un prestataire dans la restauration de bâtiments cherche un assistant administratif technique à Paris.Le candidat devra établir des factures, suivre les paiements et gérer les déplacements du perso... Voir plus
L'assistant administratif contribuera au bon fonctionnement de l'entreprise, gérant les ventes, les achats, la facturation, les notes de frais et le secrétariat. Voir plus
EIC est le leader du placement de stagiaires internationaux au Canada.Notre mission est d’accompagner les étudiants internationaux afin de leur offrir une expérience de stage enrichissante en Améri... Voir plus
Le groupe COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Ile de France.Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations ... Voir plus
L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative du cycle client, la facturation, le support aux équipes, et la gestion des appels d'offres. Voir plus
Dans le cadre d’unremplacement temporaire,nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe Transport (Affrètement).Assister les exploitants transport dans la gestion a... Voir plus
Une entreprise dans le secteur énergétique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence à Cabriès.Vous collaborerez avec des équipes dynamiques pour assurer le suivi des chantiers... Voir plus
Le poste consiste à assurer le suivi administratif des clients et à les informer de l'avancement de leurs démarches. Voir plus
L'assistant administratif assistera le département vie associative et territoriale de Prim'Holstein France dans ses tâches administratives. Voir plus
L'employé(e) administratif(ve) gérera les aspects administratifs des véhicules accidentés, en collaboration avec la comptabilité. Voir plus
Actemium Paris Air et Sûreté, une entité du groupe VINCI Energies, est spécialisée dans le génie électrique et réalise des projets liés à l’aéronautique et à la sûreté, en mettant l'accent sur ... Voir plus
EXPERIENCE / CLASSEMENT / HIÉRARCHIE + A partir d’2 ans d’expériences+ Hiérarchie : Rattaché/e à la Direction et le.A personne en charge des Ressources HumainesMISSIONS & ATTRIBUTIONS + Gestion... Voir plus
Join to apply for theASSISTANT(e ) ADMINISTRATIF (ive) du BTP (H/F)role atQualis Recrutement❄️Join to apply for theASSISTANT(e ) ADMINISTRATIF (ive) du BTP (H/F)role atQualis Recrutement❄️Get AI-po... Voir plus
Qui sommes-nous ? Bold House est une agence créative 360.Nous développons des stratégies et campagnes Communication & Marketing pour les marques et les ayants droits et les connectons à leurs a... Voir plus
L'assistant administratif gère les dossiers administratifs, coordonne les examens, assure la communication avec les entreprises et participe aux actions de promotion du CFA. Voir plus
L'assistant administratif gère les documents techniques, la facturation, les fournisseurs et les plannings des ingénieurs travaux. Voir plus
Description du posteMP RENOV connait depuis sa création en 2016, un développement très important et souhaite renfoncer son pôle secrétariat.Nous sommes une société qui réalise des travaux en TCE, e... Voir plus
