Responsable administratif de site F/H

À propos de nous

L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne est une composante universitaire intégrée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO).

En partenariat avec les quatre universités bretonnes et l'académie de Rennes, l’INSPÉ de Bretagne assure des missions de formation des futurs professeurs des écoles, des lycées et collèges ainsi que des conseillers principaux d’éducation. Il participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.

L’INSPÉ de Bretagne compte environ 250 enseignants et 100 personnels administratifs et forme chaque année près de 2 300 étudiants. L'institut est constitué par une direction, des services centraux localisés à Rennes et de six sites de formation implantés à Brest, Lorient, Quimper, Rennes, Saint-Brieuc et Vannes.

L’INSPÉ de Bretagne prépare notamment au diplôme national de Master "métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation" (MEEF) dans les quatre mentions : premier degré ; second degré ; encadrement éducatif ; pratiques et ingénierie de la formation. Les formations dispensées reposent toutes sur un équilibre entre enseignements et stages, et proposent une initiation à la recherche.

Mission

LE SERVICE ET L’ÉQUIPE

Rattaché à l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne, le site de formation de Brest accueille chaque année environ 350 étudiants inscrits en LPE (Licence Professorat des Écoles) et master M2E (master Métiers de l'Éducation et de l'Enseignement). Pilotée par une équipe de Responsables pédagogiques, la formation est assurée par 49 formateurs et enseignants-chercheurs.

L’INSPÉ de Brest accueille également les cours des autres facultés de l'Université de Bretagne Occidentale (UBO) et assure la formation des professeurs des écoles stagiaires plein temps affectés dans le département.

Depuis 2020, le site de Brest héberge aussi la direction du CREAD, (laboratoire de recherche en sciences de l’éducation en co-tutelle avec l’Université de Rennes 2 et organise également les concours du 2nd degré en lien avec le rectorat.

L’équipe administrative du site de Brest rassemble 8 agents aux profils complémentaires, intervenant dans les domaines administratif, financier, scolarité et logistique.

LE POSTE ET LES MISSIONS

Votre mission principale ?

Rattaché(e) à la Directrice et à la Responsable Administrative et Financière de l'INSPÉ de Bretagne, vous assurerez la direction administrative du site de Brest en étroite collaboration avec le Responsable pédagogique.

Vous garantirez son bon fonctionnement administratif, financier, logistique et organisationnel.

Vous encadrerez les équipes administratives et techniques et contribuerez, en lien étroit avec le responsable pédagogique, à la mise en œuvre des missions de formation de l'établissement.

Vos activités ?

- Vous encadrez, animez et accompagnez une équipe de personnels administratifs et techniques (8 agents).

- Vous coordonnez les activités administratives du site : formation continue, gestion des ressources humaines, paiement des heures d'enseignement, scolarité, etc…

- Vous supervisez le suivi des services des enseignants titulaires et vacataires.

- Vous assurez l’organisation logistique et administrative des épreuves du CAPES externe à Brest (salles, sujets d’examen, plannings et listes d’émargement).

- Vous pilotez la gestion budgétaire et financière du site en élaborant le budget, en contrôlant son exécution et en assurant le suivi, l'analyse et le reporting des dépenses et des recettes (107k€ BI 2024).

- Vous facilitez la circulation des informations et la coordination des actions entre le site, les services centraux de l’INSPÉ et les services de l’UBO.

- Vous organisez la logistique des réunions, séminaires et manifestations.

- Vous pilotez la gestion des marchés, des contrats et des conventions de fournitures et de prestations.

- Vous suivez l’exécution des travaux et en rendez compte de leur avancement jusqu'à leur parfaite réalisation.

- Vous administrez les dispositifs techniques du site (contrôle d'accès, organigramme des clés, etc.).

- Vous veillez au bon fonctionnement matériel du site en supervisant les prestations de surveillance, d'accueil, de gardiennage, de courrier et de nettoyage des locaux.

- Vous préparez et garantissez le bon déroulement des opérations électorales.

- Vous entretenez des relations de qualité avec les organismes et formations hébergés sur le site.

- Vous garantissez le respect et la bonne application des règles d'hygiène et de sécurité.

- Vous assurez une veille juridique et réglementaire.

Profil

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure (de niveau Bac+3) en gestion ; administration publique ou management et justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires.

Vous possédez de solides compétences en gestion administrative, budgétaire et financière. Une bonne connaissance du fonctionnement des établissements publics, idéalement de l'enseignement supérieur et de la recherche, constitue un atout.

À l'aise avec les outils numériques et les systèmes d'information, vous savez produire des analyses, des tableaux de bord et des reportings utiles au pilotage de l'activité.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous possédez une expérience en management réussie et savez fédérer une équipe.

Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un réel sens de l'initiative. Votre capacité d'adaptation et votre sens des responsabilités vous permettent de faire face à des situations variées.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez conduire plusieurs dossiers simultanément, anticiper les échéances et proposer des solutions adaptées.

Sens du service public, fiabilité et confidentialité sont des qualités indispensables à l’exercice de la fonction.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Intégrez un institut de formation, composante de l’UBO, qui assure ses missions de formation, participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.

• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.

• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Pour en savoir plus sur Rennes : https://metropole.rennes.fr

Nos atouts :

• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique

• Possibilité de travailler 1 journée de 5 heures en continu par semaine

• Télétravail possible, selon conditions et périodes

• De 46 à 56 jours de congés annuels en fonction d’une amplitude hebdomadaire choisie

• Accès au restaurant universitaire

• Prestations interministérielles d’action sociale : chèque CESU garde d’enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé

• Loisirs et culture : Carte Cezam…

Pour mieux nous connaître :

• Visitez notre site : https://www.inspe-bretagne.fr

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Type de recrutement : par voie contractuelle

Type de contrat : CDD

Nombre de postes à pourvoir : 1

Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)

Date de début de contrat : 14/09/2026

Date de fin de contrat : 31/08/2027

Adresse de travail : 8, rue d’Avranches 29200 BREST

Intitulé Emploi-type UBO : Responsable administratif de site

Catégorie : B

Rémunération brute mensuelle : 2088,24 euros

Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d’accusé réception de votre candidature).

Mode d’étude des candidatures : Les candidatures seront examinées à la rentrée universitaire à compter du 19/08/2026.

Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel

Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.