La Direction des Ressources Humaines couvre l'ensemble des missions, activités et actes qui concernent la gestion des dossiers individuels et collectifs des agents de l'Etablissement, quels que soient leurs statuts. Les activités sont réparties par grands domaines dans des pôles (au nombre de 8) qui couvrent l'entièreté du champ d'action : recrutements, gestion des carrières, GPMC, formation, accompagnement des parcours, soutien professionnel, personnels en situation de handicap, Qualité de Vie au Travail et pilotage de la masse salariale et des emplois ainsi que le traitement des retraites et des pensions.
Le Service Gestion des Carrières BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Social et Santé) de la Direction des Ressources Humaines comprend 9 agents et assure la gestion administrative et financière des personnels administratifs, techniques et de bibliothèques (titulaires et contractuels), organise les concours ITRF et accompagne les agents BIATSS au quotidien.
Rattachement hiérarchique du poste : Adjointe cheffe de service gestion des carrières
Mission 1 : Gestion intégrée des personnels BIATSS titulaires et contractuels
Accueillir et informer les agents sur leur situation professionnelle.
Préparer et mettre en œuvre les procédures d’actes de gestion individuels ou collectifs (arrêtés, avenants, contrats, temps partiels, PV d’installation, etc.).
Saisie et mise à jour du SIRH SIHAM.
Constituer les dossiers pour la préparation du traitement principal.
Suivi et contrôle de la paye (à priori et à postériori).
Constitution et suivi des dossiers, rédaction administrative, classement et archivage.
Mission 2 : Secrétariat
Suivi des parapheurs.
Gestion du courrier papier et de la boîte mail générique du service.
Diffusion de l’information (ENT, circulaires).
Commandes du service (fournitures, prestations).
Traitement des factures liées aux Accidents de travail / CITIS / CLM / CLD / TPTH.
Édition des cartes MUT.
Traitement et saisie sur GECO des demandes de récupération (heures supplémentaires).
Appui administratif et logistique du CSA.
Savoirs
Connaître la réglementation et les procédures de gestion du personnel et les outils RH.
Maîtrise des outils de bureautique et du SIRH SIHAM (souhaité).
Connaître les statuts des personnels BIATSS et les structures de l’UT2J.
Savoir organiser et restituer l’information (écrite et orale).
Savoir-faire
Identifier les priorités et organiser son activité sous contraintes de délais.
Travailler en équipe et en autonomie.
Maîtrise de la rédaction administrative.
Savoir-être
Sens de l’écoute et de l’accueil.
Rigueur, méthode et grande confidentialité.
Capacité d’adaptation aux évolutions organisationnelles.
Disponibilité : Forte, en fonction du calendrier de paie
Diplôme : CAP/BEP/BAC
Expérience dans la gestion administrative du personnel ou en secrétariat RH appréciée.
CDD à pourvoir dès le 01/09/2026, d'une durée de 12 mois renouvelable, à temps complet
Poste de catégorie C également ouvert aux titulaires. Rémunération titulaire selon grille MESR.
En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès, vous pourrez bénéficier :
jusqu'à 60 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h55 / semaine, la possibilité de jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions ;
de la participation au remboursement des frais de transport (prise en charge employeur 75%), forfait mobilité durable ;
de l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux dispositifs d’accueil de la petite enfance (crèche);
de l'accès aux activités artistiques, sportives et culturelles de l’université, tarifs préférentiels loisirs, ;
de la protection sociale complémentaire ;
des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) ;
de la restauration collective subventionnée sur le campus.
Secrétaire - Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) - Direction des Ressources Humaines - Service Gestion des carrières BIATSS - UT2J • Toulouse, France
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